Pratiques professionnelles annexes *
Animer un groupe en formation
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Formateurs occasionnels
Intervenants
Jean-Philippe ROQUELLE, Formateur consultant permanent du CAFOC de Nantes.
Région
National
Les objectifs
- Situer son intervention en fonction des besoins et du projet global
- Connaître le public pour repérer ses attentes et ses acquis
- Formuler des objectifs pédagogiques
- Définir des points-clés qui structurent le contenu
- Construire un scénario pédagogique en choisissant les méthodes appropriées
- Animer les séquences d’apprentissage à partir des supports élaborés ou disponibles
- Mobiliser les évaluations nécessaires pour réguler l’action et en réaliser le bilan
Ces compétences sont indispensables pour ne pas réduire la formation à une transmission d’information mais la considérer comme un processus qui articule étroitement l’information et l’apprentissage.
Le programme
Module : ANIMER UN GROUPE EN FORMATION
JOUR 1 - 5 juillet 2018
SEQUENCE 1 - Ouverture du module
- Restitution de la synthèse du recueil des besoins
- Présentation des pratiques des participants,
- Présentation des objectifs et du programme de formation
SITUATION PEDAGOGIQUE
Travail collectif permettant notamment de mettre en commun des animations déjà réalisées
SEQUENCE 2 - Ouvrir une nouvelle formation
- Des questions à traiter
- Un déroulement à imaginer
- Une disposition de salle à étudier
- Une appréhension à gérer
SITUATION PEDAGOGIQUE
- Dans un premier temps, échange de pratiques sur les façons d’ouvrir une formation.
- Dans un second temps, apports méthodologiques.
SEQUENCE 3 - S’exprimer devant un groupe et Favoriser la communication avec les apprenants
- Une appréhension à gérer
- La formation : des messages à faire passer (une clé : susciter du retour), une relation à établir (les registres de la communication en formation)
- Schéma de la communication
- Les vecteurs de la communication
SITUATION PEDAGOGIQUE
A partir d’apports du formateur, conseil sur la prise de parole et courts jeux de rôle avec grille d’observation
SEQUENCE 4 - Identifier les fonctions à remplir par un formateur
Les fonctions didactiques à tenir :
- structuration de la situation d’apprentissage,
- apport d’information,
- stimulation des participants,
- régulation du groupe,
- évaluation des apprentissages
SITUATION PEDAGOGIQUE
- Mise en situation d’animation avec observation à partir d’une grille.
- Débriefing et apports méthodologiques sur les fonctions à remplir par l’animateur de formation
SEQUENCE 5 - Observer le groupe en formation
- La répartition des prises de parole dans le groupe
- La nature des prises de parole
- L’évolution du comportement du groupe
- Le climat du groupe
SITUATION PEDAGOGIQUE
- A partir d’une mise en situation collective, avec des observateurs, appropriation de 4 grilles d’observation d’un groupe en formation.
- Echange sur les conséquences pratiques pour le formateur.
Jour 2 - 6 novembre 2018
SEQUENCE 6 - Gérer des situations délicates ou conflictuelles en formation
- Les situations types auxquelles peut être confronté le formateur (le groupe non motivé, le stagiaire en retrait, la situation de groupe conflictuelle…)
- Les moyens d’action du formateur
- Des modèles d’action à disposition : analyse transactionnelle, etc.
SITUATION PEDAGOGIQUE
Repérage des situations rencontrées par les participants ou qu’ils appréhendent. Traitement de chaque situation sous l’angle de l’échange de pratiques avec de courtes mises en situation. - Apports méthodologiques fournis par l’intervenant sur les leviers à mobiliser pour gérer ces situations.
SEQUENCE 7 - Diversifier ses pratiques d’animation
- Des techniques pédagogiques reposant sur des méthodes actives : mises en situation ou jeux de rôle, travaux de production en atelier, mini études de cas
- Des techniques pédagogiques permettant de rythmer ou de dynamiser l’animation : quiz, situations starter, brises glace et séquences réveil…
- Des techniques pédagogiques pouvant reposer sur des jeux ou des approches dites ludo-éducatives (par exemple les jeux cadres de Thiagi (www.thiagi.fr). Il s’agit de considérer un jeu comme une structure vide pouvant être remplie de différents contenus, pour l’adapter à de très nombreuses circonstances d’apprentissage, de réflexion, de recherche d’idées, etc.)
SITUATION PEDAGOGIQUE
Présentation et courtes mises en situation pour illustrer ou tester ces différentes techniques, en fonction de la composition du groupe, réflexion personnelle sur la place accordée et à accorder à ces différentes techniques dans ses propres pratiques d’animateur de formation.
SEQUENCE 8 - Evaluer le module de formation
SITUATION PEDAGOGIQUE
L’évaluation de l’action a reposé sur une double modalité, mobilisée en fin de module :
- un questionnaire de recueil d’impression de fin de formation (évaluation de niveau 1), complété par une situation d’évaluation des acquis (évaluation de niveau 2)
- sur cette base, un temps d’échange entre les participants et l’intervenant
Une documentation pédagogique sera remise à chaque participant. Cette documentation, centralisée dans une pochette, regroupera l’ensemble des supports pédagogiques et documents ressources utilisés au cours de la session.
Tous les détails
Contexte de la formation
Le développement de la formation professionnelle, son entrée dans le champ des services, les attentes des clients financeurs et bénéficiaires, la volonté de garantir la qualité des actions ont conduit les acteurs à identifier des conditions de réussite, au nombre desquelles figurent les compétences des formateurs occasionnels.
En effet, savoir ne suffit pas pour former, disposer d’une expertise est une condition nécessaire mais pas suffisante pour faire apprendre. C’est la raison pour laquelle des compétences spécifiques ont été identifiées.
Le CAFOC de Nantes les a formalisées en identifiant 7 éléments-clés qui structurent les trois phases de toute action : sa conception ou préparation ; son animation ou réalisation et son bilan ou évaluation.
Pré-requis
Une enquête préalable réalisée sous forme d’un questionnaire en ligne et communiquée à chaque participant avant le démarrage de la session, poursuivra trois objectifs généraux :
- Mieux connaître l’expérience des formateurs internes (pratiques éventuelles et « habitudes » en tant que formateur…),
- Repérer leurs préoccupations ou questions d’ordre pédagogique et leurs attentes à l'égard de cette prestation,
- Présenter la formation.
Une synthèse de ces questionnaires sera faite par l'intervenant au démarrage de la formation.
Outre l’ajustement éventuel de la prestation, cette synthèse constituera l’un des points de départ du regroupement.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Former les formateurs en privilégiant le "faire".
Nous pratiquerons avec les participants la démarche que nous souhaitons les voir utiliser dans leurs propres interventions :
- Définir des objectifs précis,
- Tenir compte de l'expérience et des acquis des participants,
- Privilégier les méthodes actives.
Ainsi, il s’agira tout d’abord de répondre aux besoins des formateurs mobilisés en matière d’animation et d’évaluation. Partir des pratiques, c’est :
- Considérer les questions et préoccupations des personnes,
- Prendre en compte leurs expériences dans le domaine,
- Conforter les personnes inquiètes mais aussi élargir la vision de celles qui ne s’interrogent pas.
Dans un second temps, la modalité "formation" permettra l'apport et l'approfondissement d'éléments théoriques et méthodologiques. Le formateur fournira des éléments de réponse pour éclairer les questions, des repères ou façons de faire, proposera des solutions en prenant appui sur des exemples, donnera un "feedback" suite à une observation de situation, etc.
La modalité "action" favorisera la mise en pratique en analysant des cas concrets rencontrés ou à venir ainsi que les outils utilisés.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
GepAtlantique
1 rue Louis Marin
44200 Nantes
France
L'équipe du GEPATLANTIQUE
07.64.07.34.41
contact@gepatlantiqueformation.fr
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