Gestion du temps et des priorités

Publié le 07.09.2022 - Modifié le 06.10.2022
Format Pédagogique

Tarif

Plein tarif : 700 € net de taxe
Tarif jeune inscrit : 600 € net de taxe
Demandeur d'emploi : 700 € net de taxe
Public

Toute personne désireuse de mieux gérer son temps.

Lieu

A distance (MTP)
A distance (MTP)

A distance (MTP)
Session
Du 09 février au 17 février 2023
Appréciation globale
Objectifs de la formation
  • Identifier les outils et bonnes pratiques liés à la gestion du temps
  • Concentrer son énergie et son temps sur les enjeux stratégiques
  • Mettre en place un schéma d’organisation conciliant efficacité professionnelle et épanouissement personnel
Programme de la formation

Module : Gestion du temps et des priorités (distanciel synchrone)

Séquence 1

Webinaire - Durée : 3h30

Réaliser son auto-diagnostic

  • Analyser la répartition de son temps
  • Repérer ses «croque-temps »

 

Maîtriser l’art d’une organisation efficace

  • Prendre conscience des prétextes à mal gérer son temps
  • Aborder le temps en mode de contenu et de sens, plutôt que de manière chronologique
  • Réduire les éléments chronophages

 

Séquence 2

Webinaire - Durée : 3h30

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs professionnels et personnels
  • Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
  • Distinguer urgence et importance

 

Séquence 3

Webinaire - Durée : 3h30

Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

  • Se protéger des autres et de soi-même
  • Mesurer l’impact des interruptions sur le temps de travail
  • Optimiser l’utilisation de ses outils (messagerie, agenda, smartphone)
  • Savoir dire non

 

Séquence 4

Webinaire - Durée : 3h30

Gérer son énergie pour être plus efficace

  • Comprendre et exploiter sa chronobiologie
  • Savoir recharger son énergie
  • Apprendre à « lâcher prise »
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle


Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

 

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Formateur
Marie-Françoise CELHAY

Plus d'informations

Niveau de professionnalisation visé

Action d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances

Contexte de la formation

Aujourd’hui les architectes sont des chefs d’entreprises qui  doivent gérer diverses missions dans un contexte concurrentiel ou tout doit aller très vite afin de démontrer sa réactivité. Dans son agence, à son bureau, , sur le chantier, avec ses clients, la gestion du temps est devenue fondamentale, elle permet de s’adapter aux nouveaux enjeux et aux exigences de l’environnement économique.  Apprendre à gérer son temps et ses priorités permet de prendre du recul par rapport à ses habitudes et à son organisation. Elle permet également la mise en place d’outils de gestion et de planification afin de donner du sens au temps et de gagner en efficacité.
 

Pré-requis

Aucun, sauf si la formation se déroule à distance :
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.

Durée
14 heures
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Pour les personnes en situation de handicap En cas de besoins spécifiques, contactez notre référente handicap : Elsa DUCUING contact@ilotformation.com 05 62 86 16 33   Evaluation de la formation Au démarrage de la formation, les participants rempliront un
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités pédagogiques
Distantiel synchrone

L'association Ilot Formation a été crée en 2012 à l'initiative du Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Midi-Pyrénées. C'est un organisme de formation dédié aux professionnels de l'architecture et du cadre de vie (Dirigeants, Salariés, Libéraux, Demandeurs d'emploi).

Adresse

Site Toulouse :
37 bis rue Roquelaine,
31 000 Toulouse

Site Montpellier :
Place Paul BEC
34000 Montpellier

Nom du contact
Equipe administrative
Tél.
05.62.86.16.33 / 04.67.08.26.04
Management de l'Agence / de son activité *
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