Gestion du temps et des priorités

Module : Gestion du temps et des priorités

Jour 1

Réaliser son auto-diagnostic

• Analyser la répartition de son temps
• Repérer ses «croque-temps »

Maîtriser l’art d’une organisation efficace

• Prendre conscience des prétextes à mal gérer son temps
• Aborder le temps en mode de contenu et de sens, plutôt que de manière chronologique
• Réduire les éléments chronophages

Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs professionnels et personnels
• Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
• Distinguer urgence et importance

Jour 2

Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

• Se protéger des autres et de soi-même
• Mesurer l’impact des interruptions sur le temps de travail
• Optimiser l’utilisation de ses outils (messagerie, agenda, smartphone)
• Savoir dire non

Gérer son énergie pour être plus efficace

• Comprendre et exploiter sa chronobiologie
• Savoir recharger son énergie
• Apprendre à « lâcher prise »
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

Equipements et supports pédagogiques

L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).

Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.

Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.

Pour la formation à distance, Îlot Formation met à disposition des apprenants sa plateforme LMS Moodle ainsi que sa salle de formation virtuelle Zoom.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.

Module : Gestion du temps et des priorités (distanciel synchrone)

Séquence 1

Webinaire - Durée : 3h30

Réaliser son auto-diagnostic

• Analyser la répartition de son temps
• Repérer ses «croque-temps »

Maîtriser l’art d’une organisation efficace

• Prendre conscience des prétextes à mal gérer son temps
• Aborder le temps en mode de contenu et de sens, plutôt que de manière chronologique
• Réduire les éléments chronophages

Séquence 2

Webinaire - Durée : 3h30

Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs professionnels et personnels
• Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
• Distinguer urgence et importance

Séquence 3

Webinaire - Durée : 3h30

Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower

• Se protéger des autres et de soi-même
• Mesurer l’impact des interruptions sur le temps de travail
• Optimiser l’utilisation de ses outils (messagerie, agenda, smartphone)
• Savoir dire non

Séquence 4

Webinaire - Durée : 3h30

Gérer son énergie pour être plus efficace

• Comprendre et exploiter sa chronobiologie
• Savoir recharger son énergie
• Apprendre à « lâcher prise »
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.