ANNONCE SECRETARIAT / OFFICE MANAGER / ASSISTANT.E

DPA, agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de design, fondée en 1981, par Dominique Perrault, est composée d’une cinquantaine de collaborateurs.

Nous recherchons un.e assistant.e administrati.ve pour rejoindre un environnement de travail dynamique et doté d’une forte cohésion d’équipe, celui-ci. celle-ci apportera son soutien et son savoir-faire dans les domaines d’assistanats administratifs, techniques et personnels.

Vous intégrerez notre agence située dans le 11ème arrondissement de Paris, agence à taille humaine, composée d'une équipe internationale d’architectes, ingénieurs, urbanistes, designers …

Nos espaces de travail, décomposés en open-space, d’une salle de déjeuner/cuisine, de salles de réunions, de salles d’expositions ainsi qu’un espace dédié aux conceptions de maquettes, offrent une atmosphère de travail d'entraide, de partage et de collaboration, où chaque membre est important et apporte sa créativité et ses compétences.

Assistance personnelle et Administration générale

• Assistance personnelle auprès des directeurs associés de l’agence 
• Assistance auprès de la direction administrative, financière et ressources humaines dont la gestion des CV, la prise de rendez-vous avec les candidats et le suivi des stagiaires
• Préparation logistique des réunions, rendez-vous et déplacements, rédaction de comptes rendus

Services généraux

• Attention à la tenue et au fonctionnement des lieux, des équipements des différents sites, vous êtes intendant(e) ou maître(-esse) de maison 
• Encadrement des personnes chargées de l’accueil et de l’entretien 
• Préparation des commandes liées au fonctionnement des sites 
• Prévention et supervision des besoins de maintenance et de mise à niveau, y compris du parc informatique
• Achats ponctuels

Les logiciels et plateformes utilisés sont : word, excel, outlook, indesign, adobe pdf

Secrétariat

• Accueil des visiteurs et standard téléphonique, au besoin
• Réception et diffusion en interne du courrier, traitement du courrier départ, classement et archivage
• Rédaction de courriers français / anglais
• Gestion des fournitures d’agence (commandes / suivi du stocks)
• Gestion des déplacements (réservation train, avion, voiture, hébergement si besoin...)

Nous espérons que ce poste pourra vous correspondre, au plaisir de vous rencontrer !

Pour postuler veuillez envoyer votre candidature à dpa@perraultarchitecture.com