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INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : Utiliser l'IA pour analyser et répondre à un appel d'offres
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir
Particulièrement : architectes et leurs collaborateurs
Délais d'accès à la formation:
Jusqu'à 24h avant le début de la session et en fonction des places disponibles.
Région
Hauts-de-France
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 350€ HT
Les objectifs
• Comprendre comment l’intelligence artificielle peut accélérer et améliorer les réponses aux appels d’offres
• Structurer une méthodologie efficace et reproductible de réponse
• Gagner du temps sur la rédaction des mémoires techniques et documents administratifs
• Créer une bibliothèque de contenus types et la mettre à jour facilement
• Générer des réponses personnalisées, cohérentes et conformes aux exigences
• Automatiser les synthèses, plannings et suivis avec l’IA
Le programme
Module : Utiliser l'IA pour analyser et répondre à un appel d'offres
Séquence 1 (durée 3h30)
Structurer sa démarche et construire ses contenus types
• Introduction & enjeux de l’IA dans la réponse aux AO
Que peut faire l’IA concrètement ?
o Limites et points de vigilance
• Analyse du DCE et extraction des éléments clés
o Comment repérer les obligations techniques et administratives ?
o Définir une grille de lecture intelligente
o Atelier pratique : extraire et structurer les attendus d’un appel d’offre
• Création d’une bibliothèque de contenu type
o Mémoires techniques, CV, moyens humains / matériel, engagement RSE
o Atelier pratique : créer et structurer ses contenus types à l’aide de l’IA
<< Pause déjeuner >>
Séquence 2 (durée 3h30)
Automatiser la rédaction et générer une réponse adaptée
• Rédaction d’un mémoire technique sur mesure
o Adapter les contenus types aux spécificités du marché
o Générer un plan structuré, des arguments techniques, des mises en page
o Atelier pratique : générer un mémoire complet à partir d’un exemple réel
• Automatiser les documents administratifs et plannings
o Générer lettres de candidature, DC1/DC2, plannings de réalisation
o Créer un rétroplanning de réponse et de production
o Atelier pratique : compléter automatiquement un document + générer une synthèse pour la direction
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Réalisation d'exercices et correction de manière collégiales.
Accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires
Équipements :
Merci d'apporter le matériel ou équipements suivants :
• Ordinateur ou tablette capables de faire tourner des applications en ligne et outils d’IA.
• Navigateur internet à jour : (Google Chrome, Firefox, Edge).
Les formateurs
David
LANGIN
David LANGIN (AFAPi)
AFAPi
Tous les détails
Contexte de la formation
Dans un contexte où les réponses aux appels d’offres demandent toujours plus de précision, de réactivité et de personnalisation, l’intelligence artificielle devient un véritable levier de performance.
Cette formation permet d’apprendre à exploiter efficacement l’IA pour analyser un DCE, structurer une réponse pertinente et automatiser la rédaction des documents clés.
Grâce à des cas pratiques concrets, les participants gagnent du temps, sécurisent leurs réponses et améliorent la qualité de leurs mémoires techniques. Une approche opérationnelle pour répondre plus vite, plus efficacement et avec davantage d’impact.
Pré-requis
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives et avoir accès à un compte payant de préférence ChatGPT Plus
• Maîtriser les bases de Word et Excel
• Être à l’aise avec la lecture d’un dossier de consultation (DCE)
• Avoir une expérience en réponse aux marchés publics ou privés
Le stagiaire s'engage à compléter le questionnaires de pré-formation présentés dans MODALITE de SUIVI et d'APPRECIATION.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
avant le début de la session, de compléter un questionnaire de positionnement pour identifier vos besoins spécifiques
après la session, de compléter un questionnaire de satisfaction (envoi automatique par mail).
Les questionnaires s’inscrivent dans notre démarche Qualiopi et sont transmis automatiquement par mail. Leur complétude est indispensable à la fois pour évaluer la qualité de nos formations ainsi que pour obtenir vos attestations, celles-ci étant également conditionnées à la réception du réglement intégral de votre facture.
Dispositif d’accompagnement :
-- AU DEMARRAGE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au premier questionnaire indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
-- A LA SUITE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis pour les formations de + de 14h démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation vous serait proposée.
Chaque stagiaire recevra le support de formation par e-mail à l’issue de la session. Si la taille du fichier ne permet pas un envoi par e-mail, un lien de téléchargement (Drive ou équivalent) sera mis à disposition.
Emargement :
--En Distanciel : Chaque jour de "classe virtuelle", les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins via la feuille de participant ZOOM. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
--En Présentiel: Chaque jour de la formation, les participants signeront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000Amiens
France
Angélique DELANNOY
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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