Assistant-e de direction à Toulouse

Strem Toulouse recherche son assistant-e de direction pour renforcer son équipe. 

Vous collaborerez étroitement avec l’équipe interne ainsi que les partenaires extérieurs (architectes, économistes, bureaux d’études, …) et avec la RAF basée à Lyon.Vous aurez comme principales missions, sur le périmètre d’activité de Strem Toulouse essentiellement, mais aussi en fonction de la charge en support de la RAF de Strem Lyon : 

Vos missions

Support administratif :

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails ;
• Réponse aux appels à candidature : dossier administratif, sélection des références ;
• Alimentation du logiciel de Gestion ERP (Filemaker) ;
• Gestion des fournisseurs des services généraux ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Gestion de la documentation fabricants ; 

Support Ressources Humaines :

• Transmission des éléments variables de la paie auprès de notre prestataire externe ;
• Suivi des arrêts maladie, congés, visites médicales ;
• Organisation des formations avec validation par l’OPCO ;
• Gestion du processus d’intégration des nouveaux entrants ;

Support financier :

• Facturation clients ;
• Suivi des règlements et relance des impayés ;
• Règlement des salaires et des fournisseurs ;
• Déclaration annuelle d’assurance.

Support Communication

• Site internet : mise à jour des références ;
• Post sous les réseaux sociaux.

Support pour les Ingénieurs chargés d’affaires

• Analyse financière des offres des entreprises (saisie et analyse Excel) ;
• Autre aide administrative ponctuelle.

Profil recherché

• Formation : Bac + 2 de gestion administrative
• Expérience : 2 à 3 ans au minimum, idéalement dans le domaine du bâtiment (bureau d’études, agence d’architecture, …). 
• La connaissance des procédures d’appels d’offres et des marchés publics serait un plus. 
• Maîtrise de la suite Office.
• Vous êtes à l’aise en expression orale et écrite.
• Esprit d’équipe, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail collaboratif, bienveillant et stimulant ;
• Des projets variés ;
• Une entreprise à taille humaine, où votre rôle aura un impact direct.

Qui sommes-nous ?

STREM (www.strem.fr) est un bureau d’études indépendant d’environ 25 personnes réparties sur Lyon, Toulouse et Grenoble (dont 6 personnes à Toulouse), spécialisé dans la thermique du bâtiment et les installations techniques fluides (CVC, électricité, photovoltaïque, GTC...).

Nous accompagnons des projets de construction ou de rénovation, en cherchant à optimiser les performances techniques et environnementales de chaque opération.

Notre mission : concevoir des bâtiments plus sobres, plus intelligents, plus responsables.
Nos valeurs : esprit co (collaboration, co-conception), excellence technique, respect (clients, équipes, environnement).

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature CV + lettre de motivation à contact-toulouse@strem.fr