Répondre aux appels d’offres avec l’IA : de la veille à la candidature

Module : Répondre aux appels d’offres avec l’IA : de la veille à la candidature

Séquence 1

Introduction et positionnement (15 min)

Tour de table structuré — volume d’AO traités par an, temps investi dans la veille et la rédaction, principales frictions (manque de temps, candidatures génériques, taux de succès insuffisant). Présentation du pipeline de la journée.

Contexte marchés publics et IA (20 min)

Panorama du paysage des marchés publics d’architecture en 2026 :

·         Sources officielles : BOAMP, AAPC, PLACE, RESAT — différences et logiques de diffusion

·         Types de procédures : MAPA, appel d’offres ouvert, concours — enjeux et usages IA selon la procédure

·         Volume et pression concurrentielle : pourquoi la veille manuelle est un goulot d’étranglement

·         Ce que l’IA change — et ce qu’elle ne change pas dans la sélection des candidats

Démonstration live — pipeline AO-RECHERCHE LAAD (75 min)

Le pipeline en production réelle, démonté et commenté depuis le system prompt jusqu’au résultat :

·         Collecte automatisée des AOs depuis le BOAMP : déclencheurs, fréquence, format de sortie

·         Le profil d’agence comme filtre : localisation, programme, montant estimé, conditions de participation, mots-clés exclusifs

·         Scoring de pertinence : les critères qui font basculer un AO de “vu” à “analysé” — grille de décision Go/No-Go

·         Résultats réels mars 2026 : 1 078 AOs analysés → 11 qualifiés → lecture des fiches de synthèse produites automatiquement

·         Personnalisation du pipeline pour d’autres profils d’agence (logement social, ERP, réhabilitation, OPC)

Questions en continu — adaptation aux profils d’agence des participants

Structuration d’une candidature type (55 min)

Décomposer une candidature en composantes réutilisables — la base d’une approche agentique systémique :

·         Lettre de motivation : structure, ton, adaptation au programme et au MO

·         Note méthodologique : logique de réponse aux critères, hiérarchisation des arguments, profondeur attendue selon la procédure

·         Références : sélection pertinente, format de présentation, mise à jour automatisable depuis la base documentaire de l’agent

·         CV architectes : fiche standardisée + personnalisation rapide par AO

·         DC1/DC2 : ce que l’IA prépare, ce qui reste à remplir manuellement

·         Organisation du dossier type : modèles, variables à instancier, checklist de conformité

Séquence 2

Construction de l’agent AO-PRODUCTION (65 min)

Un agent IA pour les AO n’est pas un rédacteur universel — c’est un co-auteur qui connaît l’agence, ses références et ses arguments-clés.

·         Construire le system prompt de l’agent : rôle, base documentaire (identité agence, références projets, CV équipe, formulations types), instructions par pièce

·         Alimenter la base documentaire : quels documents charger, comment les structurer pour maximiser la pertinence de la sortie

·         Construction d’un brief de candidature : les informations à fournir à l’agent pour chaque AO (programme, MO, critères, positionnement souhaité)

·         Génération en direct d’une lettre de motivation et d’une note méthodologique sur un AO réel ou cas type

·         Cycle d’itération : comment sortir du générique — une modification ciblée du system prompt à la fois

Démonstration live commentée étape par étape — de la base documentaire à la pièce finale

Cohérence entre les pièces et vérification qualité (40 min)

Une candidature incohérente est éliminée avant lecture des arguments de fond.

·         Contrôle de cohérence terminologique : mêmes mots-clés, mêmes références dans toutes les pièces

·         Méthode de vérification croisée : le brief, la lettre, la note et les références se répondent-ils aux mêmes critères ?

·         Checklist de conformité administrative : pièces manquantes, délais, signatures, attestations

·         Ce que l’IA peut vérifier automatiquement — et ce qui reste une relecture humaine obligatoire

Atelier pratique guidé (50 min)

Chaque participant travaille sur un AO réel — apporté ou cas fourni par le formateur.

1.         Lecture du DCE et identification des critères d’évaluation à adresser

2.       Rédaction guidée d’une lettre de motivation ou d’une note méthodologique avec l’agent

3.       Feedback individuel du formateur sur la qualité du system prompt et des pièces produites

Chaque participant repart avec au moins une pièce complète produite en séance.

Limites et points de vigilance (20 min)

Ce que l’IA ne peut pas faire à votre place :

·         Données chiffrées et conformité administrative : capacités financières, effectifs, qualifications OPQIBI/OPQAB — toujours vérifier les sources primaires

·         Risques de sur-personnalisation : une note trop adaptée peut paraître artificielle à un jury expérimenté

·         Confidentialité : ce qu’on ne doit pas mettre dans un prompt (données client, montants contractuels réels, éléments sensibles du DCE)

·         La règle d’or : l’IA rédige, l’architecte arbitre, adapte et signe

Plan d’action + QCM (20 min)

Chaque participant définit son prochain AO cible et le pipeline minimal à mettre en place dans les 2 semaines suivantes : profil d’agence pour le scoring, 3 documents à charger dans la base documentaire, première pièce à générer.

QCM — évaluation des acquis (obligatoire) (10 min)

15 questions portant sur les objectifs pédagogiques de la journée.

Programme mis à jour le 28/10/2026