L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA15 — GESTION D'AGENCE ET STRATÉGIE - Coût horaire réel, comptabilité analytique par projet, tableau de bord

Module : L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA15 — GESTION D'AGENCE ET STRATÉGIE Coût horaire réel, comptabilité analytique par projet, tableau de bord « L'IA accélère l'analyse, l'expert-comptable certifie les chiffres, l'architecte décide. »

Demi-journée 1 — Comprendre sa rentabilité réelle

Séquence 0 — Accueil et tour de table

●      Tour de table : situation de chaque agence, problématiques de pilotage rencontrées, attentes.

●      Présentation du programme et des livrables produits en formation.

●      QCM diagnostique : évaluation des pratiques actuelles de pilotage financier.

Séquence 1 — Le coût horaire vrai, donnée racine du pilotage

●      Pourquoi la plupart des agences sous-estiment leur coût horaire de trente à cinquante pour cent.

●      Les charges à intégrer : fixes, variables, cachées (temps non facturé, prospection, administration, formation).

●      Méthode de calcul complète par profil : dirigeant, collaborateur expérimenté, junior.

●      Démonstration : automatiser le calcul à partir des exports comptables avec l'IA.

●      Exercice pratique : calcul du coût horaire vrai de son agence.

Séquence 2 — Comptabilité analytique simplifiée

●      Principes de la comptabilité analytique adaptée à l'agence d'architecture, sans logiciel spécialisé.

●      Ventilation des charges : par projet, par phase de mission, par collaborateur.

●      Charges fixes contre charges variables : impact sur le seuil de rentabilité.

●      Structurer ses données pour l'analyse IA : nomenclature et codification.

●      Exercice pratique : création d'une grille de ventilation analytique sur trois projets.

Séquence 3 — Analyse de rentabilité par projet

●      Marge brute, marge nette : définitions et calculs sans ambiguïté.

●      Coût réel d'un projet : temps passé multiplié par coût horaire, plus frais directs.

●      Exploitation de l'IA pour analyser les écarts et identifier les causes de dérive.

●      Comparaison inter-projets : repérer les typologies réellement rentables.

●      Exercice pratique : analyse comparée de deux projets contrastés.

Tour de table clôture DJ1

●      Synthèse, questions, transitions vers la deuxième demi-journée.

Demi-journée 2 — Piloter et capitaliser

Tour de table ouverture DJ2

●      Retour sur les essais entre J1 et J2.

●      Vérification des installations : Claude in Chrome, paramétrage profil.

Séquence 4 — Tableau de bord stratégique du dirigeant

●      Les sept à dix indicateurs essentiels d'une agence : financiers, commerciaux, RH, projets.

●      Construire un tableau de bord lisible en cinq minutes, sur une page.

●      Définir des seuils d'alerte personnalisés et des actions associées.

●      Démonstration : générer des visualisations pertinentes avec l'IA.

●      Exercice pratique : création de son tableau de bord personnalisé.

Séquence 5 — Lecture du bilan et articulation avec l'expert-comptable

●      Vulgarisation des grandes masses du bilan et du compte de résultat pour non-comptable.

●      Ratios clés : marge nette, besoin en fonds de roulement, capacité d'autofinancement, rotation client.

●      Comparaison N-1 contre N : repérer les évolutions significatives.

●      Construire la grille d'articulation expert-comptable / dirigeant : qui produit quoi, qui valide quoi.

●      Préparer ses quatre rendez-vous trimestriels avec un ordre du jour structuré.

Séquence 6 — Analyse des écarts et capitalisation REX

●      Écarts prévu / réalisé : méthode d'analyse systématique sans culpabilisation.

●      Identifier les causes récurrentes de dépassement par typologie.

●      Structurer un retour d'expérience financier exploitable et synthétique.

●      Compiler les REX pour construire une base de ratios interne, qui fiabilise les estimations futures.

●      Exercice pratique : rédaction d'une fiche REX financier avec l'IA.

Séquence 7 — Contrôle humain et confidentialité financière

●      Système de criticité rouge, orange, vert appliqué aux données financières.

●      Ce que l'IA peut analyser, ce qui reste de la responsabilité du dirigeant ou de l'expert-comptable.

●      Confidentialité des données financières : règles absolues, anonymisation, paramètres de confidentialité.

●      Erreurs fréquentes et comment les éviter.

Séquence 8 — Routine de pilotage et mise en œuvre

●      Fréquences de pilotage : hebdomadaire pour la trésorerie, mensuelle pour la marge, trimestrielle pour la stratégie.

●      Intégration avec les outils existants : logiciel comptable, tableur, suivi de temps, IA.

●      Quick Start : les trois premiers réflexes à mettre en place dès la semaine suivante.

●      Plan d'action individuel et engagement collectif.

Clôture

●      Synthèse transversale et vision d'ensemble du système de pilotage.

●      QCM final de validation des acquis.

●      Tour de table : un apprentissage clé et un engagement concret par participant.

●      Remise des attestations et questionnaire de satisfaction.

●      Guide « Gestion d'agence et stratégie avec l'IA » (format PDF).

●      Modèle de calcul du coût horaire vrai par profil.

●      Modèle de comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase.

●      Modèle de tableau de bord stratégique mensuel.

●      Fiche REX financier.

●      Grille d'articulation expert-comptable / dirigeant.

●      Bibliothèque de prompts pilotage commentés.

●      Check-list de contrôle humain par type d'analyse financière.