L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA15 — GESTION D'AGENCE ET STRATÉGIE - Coût horaire réel, comptabilité analytique par projet, tableau de bord

Module : L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA15 — GESTION D'AGENCE ET STRATÉGIE Coût horaire réel, comptabilité analytique par projet, tableau de bord « L'IA accélère l'analyse, l'expert-comptable certifie les chiffres, l'architecte décide. »

Demi-journée 1 — Comprendre sa rentabilité réelle

Séquence 0 — Accueil et tour de table

• Tour de table : situation de chaque agence, problématiques de pilotage rencontrées, attentes.
• Présentation du programme et des livrables produits en formation.
• QCM diagnostique : évaluation des pratiques actuelles de pilotage financier.

Séquence 1 — Le coût horaire vrai, donnée racine du pilotage

• Pourquoi la plupart des agences sous-estiment leur coût horaire de trente à cinquante pour cent.
• Les charges à intégrer : fixes, variables, cachées (temps non facturé, prospection, administration, formation).
• Méthode de calcul complète par profil : dirigeant, collaborateur expérimenté, junior.
• Démonstration : automatiser le calcul à partir des exports comptables avec l'IA.
• Exercice pratique : calcul du coût horaire vrai de son agence.

Séquence 2 — Comptabilité analytique simplifiée

• Principes de la comptabilité analytique adaptée à l'agence d'architecture, sans logiciel spécialisé.
• Ventilation des charges : par projet, par phase de mission, par collaborateur.
• Charges fixes contre charges variables : impact sur le seuil de rentabilité.
• Structurer ses données pour l'analyse IA : nomenclature et codification.
• Exercice pratique : création d'une grille de ventilation analytique sur trois projets.

Séquence 3 — Analyse de rentabilité par projet

• Marge brute, marge nette : définitions et calculs sans ambiguïté.
• Coût réel d'un projet : temps passé multiplié par coût horaire, plus frais directs.
• Exploitation de l'IA pour analyser les écarts et identifier les causes de dérive.
• Comparaison inter-projets : repérer les typologies réellement rentables.
• Exercice pratique : analyse comparée de deux projets contrastés.

Tour de table clôture DJ1

• Synthèse, questions, transitions vers la deuxième demi-journée.

Demi-journée 2 — Piloter et capitaliser

Tour de table ouverture DJ2

• Retour sur les essais entre J1 et J2.
• Vérification des installations : Claude in Chrome, paramétrage profil.

Séquence 4 — Tableau de bord stratégique du dirigeant

• Les sept à dix indicateurs essentiels d'une agence : financiers, commerciaux, RH, projets.
• Construire un tableau de bord lisible en cinq minutes, sur une page.
• Définir des seuils d'alerte personnalisés et des actions associées.
• Démonstration : générer des visualisations pertinentes avec l'IA.
• Exercice pratique : création de son tableau de bord personnalisé.

Séquence 5 — Lecture du bilan et articulation avec l'expert-comptable

• Vulgarisation des grandes masses du bilan et du compte de résultat pour non-comptable.
• Ratios clés : marge nette, besoin en fonds de roulement, capacité d'autofinancement, rotation client.
• Comparaison N-1 contre N : repérer les évolutions significatives.
• Construire la grille d'articulation expert-comptable / dirigeant : qui produit quoi, qui valide quoi.
• Préparer ses quatre rendez-vous trimestriels avec un ordre du jour structuré.

Séquence 6 — Analyse des écarts et capitalisation REX

• Écarts prévu / réalisé : méthode d'analyse systématique sans culpabilisation.
• Identifier les causes récurrentes de dépassement par typologie.
• Structurer un retour d'expérience financier exploitable et synthétique.
• Compiler les REX pour construire une base de ratios interne, qui fiabilise les estimations futures.
• Exercice pratique : rédaction d'une fiche REX financier avec l'IA.

Séquence 7 — Contrôle humain et confidentialité financière

• Système de criticité rouge, orange, vert appliqué aux données financières.
• Ce que l'IA peut analyser, ce qui reste de la responsabilité du dirigeant ou de l'expert-comptable.
• Confidentialité des données financières : règles absolues, anonymisation, paramètres de confidentialité.
• Erreurs fréquentes et comment les éviter.

Séquence 8 — Routine de pilotage et mise en œuvre

• Fréquences de pilotage : hebdomadaire pour la trésorerie, mensuelle pour la marge, trimestrielle pour la stratégie.
• Intégration avec les outils existants : logiciel comptable, tableur, suivi de temps, IA.
• Quick Start : les trois premiers réflexes à mettre en place dès la semaine suivante.
• Plan d'action individuel et engagement collectif.

Clôture

• Synthèse transversale et vision d'ensemble du système de pilotage.
• QCM final de validation des acquis.
• Tour de table : un apprentissage clé et un engagement concret par participant.
• Remise des attestations et questionnaire de satisfaction.

                                                                                                                                                            Programme mis à jour le 22 mai 2026

• Guide « Gestion d'agence et stratégie avec l'IA » (format PDF).
• Modèle de calcul du coût horaire vrai par profil.
• Modèle de comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase.
• Modèle de tableau de bord stratégique mensuel.
• Fiche REX financier.
• Grille d'articulation expert-comptable / dirigeant.
• Bibliothèque de prompts pilotage commentés.
• Check-list de contrôle humain par type d'analyse financière.