L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA12 — Gérer son chantier avec l'IA

Module : L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA12 — Gérer son chantier avec l'IA

Demi-journée 1 : Planning, comptes rendus et analyse photos

Séquence 0 — Accueil et tour de table

●     Accueil et tour de table : présentation, typologie d'agence (particuliers, ERP, logements publics, tertiaire, rénovation haut de gamme), pratique chantier actuelle, outils utilisés (Excel, MS Project, Archi Report, Archipad, Batiscript), attentes.

●     QCM diagnostique sur les acquis IA01 (méthode CRSF, garde-fous, profil utilisateur).

●     Présentation du programme et des objectifs.

Séquence 1 - Cadrer le suivi de chantier avec l'IA

●     Cartographie des tâches répétitives à fort potentiel d'optimisation IA : ordres de service, comptes rendus, suivi financier, relances, suivi des réserves, suivi des DOE.

●     Périmètre et limites : ce que l'IA prépare, ce que l'architecte décide et signe. Posture de contrôle préservée.

Séquence 2 - Construire un planning de chantier avec l'IA

●     Trois approches préparatoires : collecte d'informations auprès des entreprises (bordereaux d'ordonnancement détaillés), adaptation d'un planning similaire, génération automatique à partir du CCTP ou DPGF.

●     Étape 1 — Extraction des tâches depuis DPGF ou CCTP : prompt structuré, validation intermédiaire de la liste avant génération du planning complet.

●     Étape 2 — Fiche de phasage chantier à partir du CCTP / CCAP : analyse des contraintes du projet, identification des délais de séchage, congés, contraintes techniques.

●     Génération du planning Excel automatisé : diagramme de Gantt, formules automatiques, dépendances entre tâches, jalons critiques (hors d'eau, hors d'air, réception), mise en forme conditionnelle pour suivi d'avancement.

●     Onglets multiples : planning principal, jalons, suivi hebdomadaire, réserves. Export CSV compatible Archi Report.

●     Autocontrôle systématique : conformité avec le CCAP, identification des incohérences, propositions d'optimisation, comparaison avec chantiers similaires.

Séquence 3 - Compte rendu de chantier avec retranscription

●     Outils de transcription : Plaud Pro, Notari, Notta.ai, Otter.ai, Microsoft Teams. Choix selon contexte (réunion en ligne vs. présentiel sur site).

●     Bonnes pratiques de captation : accord des participants, micro multidirectionnel pour les groupes, qualité audio cruciale.

●     Exploitation des transcriptions : génération de comptes rendus structurés, vérification d'exhaustivité par comparaison avec les notes manuelles, mise à jour automatique des statuts des actions précédentes.

●     Cadrage du prompt de génération : mention systématique du lot à chaque changement de sujet, structure imposée du compte rendu, validation humaine avant diffusion.

Séquence 4 - Analyse de conformité par photos

●     Contrôle de conformité par photo comparée au CCTP et aux fiches fabricants.

●     Format de sortie : tableau d'analyse avec références aux articles du CCTP, identification des non-conformités, niveau de gravité, observations à porter en réunion de chantier.

●     Cas d'usage retours formation : analyse plancher hourdis, analyse tuiles mal posées avec références DTU et articles CCAP.

●     Atelier individuel : chaque stagiaire fait analyser une photo de son chantier.

Tour de table clôture DJ1

●     Synthèse, questions, transitions vers la deuxième demi-journée.

Demi-journée 2 : Visas, situations, ordres de service et levée de réserves

Tour de table ouverture DJ2

●     Retour sur les essais entre J1 et J2.

●     Vérification des installations : Claude in Chrome, paramétrage profil.

Séquence 5 - Visa de conformité architecturale

●     Capacités : analyse de conformité des fiches techniques par rapport aux DTU, pré-analyse des mémoires techniques et plans d'exécution.

●     Méthode recommandée : extraction du formalisme depuis un visa existant plutôt qu'utilisation d'un modèle générique. Fiabilisation par double contrôle avec validation des hypothèses intermédiaires.

●     Vérification de la superposition entre plans béton et plans architecte : relevé exhaustif des non-conformités plutôt qu'un simple avis conforme / non-conforme.

●     Tableaux de suivi des visas : création manuelle recommandée, avec mise à jour assistée par IA. Suivi des transmissions et validations.

●     Limite : validation humaine non négociable pour les aspects constructifs complexes. Usage en complément des bases documentaires (Kheox, CSTB).

Séquence 6 - Situations de travaux et révision des prix

●     Étape 1 — Définition des règles applicables : extraction des règles depuis le CCAG et le CCAP, création d'une fiche situation de référence, application de la règle « le CCAP prime sur le CCAG en cas d'incohérence ».

●     Étape 2 — Analyse de l'état d'avancement : évaluation basée sur les comptes rendus de chantier et le planning, identification des retards et écarts.

●     Étape 3 — Comparaison avec les situations entreprises : analyse du cumul des situations précédentes, vérification de la cohérence des paiements.

●     Étape 4 — Génération du tableau récapitulatif Excel : calcul automatique des retenues et pénalités, charte graphique personnalisée.

●     Étape 5 — Rédaction du courrier d'accompagnement : définition préalable de la stratégie (fermeté / médiation / résolution), adaptation du ton.

●     Révision des prix : calcul automatique selon les indices BT, vérification systématique de la source (INSEE recommandé), intégration des formules du CCAP.

●     Bonnes pratiques : privilégier les achats de matériel plutôt que les acomptes globaux pour protéger le client (particuliers) ; déblocage retenue de garantie à la réception finale avec PV sans réserve.

Séquence 7 - Ordres de service et automatisation

●     Adaptation du formulaire CERFA d'OS, personnalisation selon la charte graphique de l'agence.

●     Génération automatique des OS basée sur les plannings et tableaux Excel : automatisation, traçabilité, gain de temps.

●     Workflow publipostage IA pour les courriers répétitifs (relances, OS, avenants).

Séquence 8 - Suivi des réserves, DOE et levée

●     Génération automatique de check-lists d'OPR : extraction depuis le CCTP de tous les contrôles à effectuer.

●     Suivi des réserves : mise à jour automatique des tableaux de suivi, priorisation, versionnage.

●     Gestion des DOE : création d'un tableau exhaustif des documents requis par lot, vérification automatique de la complétude des dossiers fournis, analyse de conformité document par document.

Note de synthèse Chantier et clôture

●     Production de la note de synthèse Chantier (template Outil 14) : avancement par lot, blocages identifiés, écarts par rapport au planning initial, points de vigilance qualité, décisions en attente.

●     Limites, risques et bonnes pratiques transversales : ce que l'IA ne sait pas faire (calculs structure, signature), validation humaine systématique, RGPD et confidentialité.

●     QCM final de validation (10 questions QCU).

●     Plan d'action personnel : chaque participant repart avec une priorisation des outils IA à déployer sur ses chantiers en cours.

●     Tour de table de clôture et questionnaire qualité.

●     Guide IA12 Conduite de chantier (PDF) — méthodologie complète.

●     Fiche méthode FM_IA12 (PDF) — synthèse opérationnelle avec Template note de synthèse Chantier.

●     Bibliothèque de prompt métier : extraction de tâches, planning, CR, analyse photo, visa, situations, OS, levée de réserves.

●     Fichiers modèles Excel : planning Gantt automatisé, suivi des situations, suivi des visas, suivi des réserves, check-lists OPR.

●     Attestation de fin de formation.