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L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA04 — Réponse aux Appels d'Offre
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d'études, AMO, programmistes et maîtres d'ouvrage, autres acteurs du cadre de vie et leurs collaborateurs.
Délai d’accès à la formation
Jusqu’à 24h avant le début de la session et en fonction des places restantes.
Région
Pays de la Loire
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 350€ HT
Sessions
-
Distanciel
À partir de
350.00
HT
Les objectifs
● Méthodologie de réponse aux appels d'offre publics avec assistance IA
● Prompt engineering appliqué au contexte de la commande publique
● Conduite d'un contrôle qualité humain à chaque étape du workflow
● Capitalisation et amélioration continue des candidatures
Le programme
Module : L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA04 — Réponse aux Appels d'Offre
Demi-journée 1 :
Séquence 0 — Accueil et tour de table
● Tour de table : expérience RAO, outils IA déjà utilisés, attentes
● Présentation du programme et des objectifs pédagogiques
● QCM diagnostique
Séquence 1 — Responsabilité et positionnement stratégique
● Enjeux juridiques de la RAO : engagement contractuel, responsabilité professionnelle
● Ce que l'IA peut faire et ce qu'elle ne peut pas faire dans le contexte des marchés publics
● Système de contrôle intégré : niveaux de criticité et verdicts IA
● Présentation du workflow complet
Séquence 2 — Préparation stratégique et veille
● Questionnaire de positionnement agence : identifier ses critères objectifs
● Cartographie des sources d'appels d'offre selon le profil
● Structuration du tableau de veille
● Définition des critères GO/NO-GO personnalisés
Séquence 3 — Qualification de l'opportunité
● Extraction systématique des données clés du DCE avec l'IA
● Recherche contextuelle sur le maître d'ouvrage et ses limites
● Diagnostic des enjeux et risques du projet
● Formulation de la plus-value différenciante
Tour de table clôture DJ1
● Synthèse, questions, transitions vers la deuxième demi-journée.
Demi-journée 2 :
Tour de table ouverture DJ2
● Retour sur les essais entre J1 et J2.
● Vérification des installations : Claude in Chrome, paramétrage profil.
Séquence 4 — Chiffrage et estimation
● Extraction exhaustive des tâches du CCTP
● Identification des tâches implicites souvent oubliées
● Fiche données économiques de l'agence
● Aide au positionnement prix : calcul et stratégie
Séquence 5 — Qualification de l'opportunité
● Encadré d'accroche : capter l'attention du jury
● Rédaction méthodologique phase par phase
● Maintien du fil rouge de la plus-value
● Tests de relecture et lutte contre le style IA détectable
Séquence 6 — Qualification de l'opportunité
● Structure du pitch et anticipation des questions du jury
● Vérification finale, signature électronique, dépôt sécurisé
● Fiche capitalisation : apprendre de chaque candidature
● Constitution progressive d'une base de connaissances réutilisable
CLÔTURE
● Vision transversale du workflow comme système intégré
● Parcours express et parcours complet : adapter selon l'enjeu
● Plan d'action personnel et QCM final
• Guide méthodologique complet "IA pour Architectes — RAO" (format PDF)
• Recueil des 15+ prompts structurés et testés
• Modèle de tableau de veille (Excel)
• Checklist GO/NO GO personnalisable
• Fiche données pour estimation coût mission
• Modèle de fiche capitalisation
Les formateurs
Laetitia
BATAILLIE
Laetitia BATAILLIE (GepAtlantique)
GepAtlantique
Tous les détails
Contexte de la formation
Répondre à un appel d'offre public mobilise un temps significatif pour les agences d'architecture : analyse du dossier de consultation des entreprises (DCE), rédaction du mémoire technique, constitution administrative, préparation de la soutenance. Ce temps investi sans garantie d'attribution pèse particulièrement sur les structures modestes.
L'intelligence artificielle conversationnelle offre des leviers de productivité opérationnels sur la lecture du DCE, la structuration du mémoire et la préparation de la soutenance. Son intégration soulève en parallèle des questions spécifiques aux marchés publics : fiabilité des informations, risque de standardisation, maintien intégral de la responsabilité professionnelle, encadrement par l'AI Act.
Cette formation propose une méthodologie complète et outillée pour intégrer l'IA dans le cycle de réponse aux appels d'offre, en préservant ce qui fait la valeur ajoutée de l'architecte : analyse stratégique, engagement contractuel maîtrisé, relation avec le maître d'ouvrage
Formatrice
Laetitia Bataillie est architecte HMONP, formatrice depuis de nombreuses années, et reconnue pour son expertise sur les sujets suivants :
• Haute technicité en rénovation énergétique, confort d’été, confort thermique, matériaux biosourcés,
• Structuration de méthodes de travail efficaces pour les architectes,
• Accompagnement pédagogique exigeant, ancré dans la réalité du terrain.
Elle est également co-présidente de l’association “Les architectes de la rénovation”, où elle développe avec d’autres professionnels des outils concrets pour faire gagner du temps aux agences.
Aujourd’hui, elle utilise quotidiennement l’intelligence artificielle pour affiner ses méthodes, préparer ses contenus, automatiser ses supports, et enrichir ses formations. Elle expérimente, teste, ajuste — toujours en lien avec la réalité des agences.
Elle mettra également à disposition ses modèles et ressources pour accélérer votre processus.
Pré-requis
Connaissances préalables requises
● Avoir suivi le module IA01A — Les bases de l'IA pour architectes, ou disposer d'une maîtrise équivalente d'une IA conversationnelle
● Avoir déjà répondu à au moins deux ou trois appels d'offre publics et connaître la structure d'un DCE
● Maîtrise des outils bureautiques courants
Matériel nécessaire
• Ordinateur avec navigateur récent (Chrome, Edge ou Firefox)
● Avoir créé un compte sur une IA (Claude.ai recommandé).
• Double écran INDISPENSABLE pour suivre la visio ET pratiquer sur l'IA simultanément.
• Connexion internet stable (débit minimum 5 Mbps)
• Webcam activée pour les échanges
• Environnement calme ou casque avec micro fonctionnel (formation en visioconférence)
Documents à préparer
● Un DCE récent sur lequel travailler (anonymisé si nécessaire)
● Un ou deux mémoires techniques antérieurs de l'agence
● Liste des références récentes valorisables
● Taux horaire interne et taux facturé cible de l'agence
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
● Avant la formation : questionnaire de positionnement (fiche d'inscription)
● En ouverture : tour de table et QCM diagnostique
● En cours : exercices pratiques sur cas réels, restitutions collectives
● En clôture : QCM final et plan d'action personnel
● Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant ayant validé les acquis
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
GepAtlantique
1 rue Louis Marin
44200Nantes
France
L'équipe du GEPATLANTIQUE
07.64.07.34.41
contact@gepatlantiqueformation.fr
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