La gestion comptable et financière du chantier

Module : La gestion comptable et financière du chantier

MATIN 

Accueil (durée 30 min)

Tour de table structuré

Présentation du programme et des livrables

1. Contexte de l’acte de construire et acteurs du chantier (durée 1h30)

• Identifier les intervenants et leurs responsabilités
• Comprendre les interfaces et responsabilités

2. Les différents éléments de mission VISA / EXE / DET / AOR / OPC / GPA (durée 1h30)

• Comprendre les missions contractuelles : exemples de contrats, comment et jusqu’où les appliquer
• Savoir appliquer les obligations administrative

Contenu exhaustif du contrat Maitrise d’oeuvre et OPC

APRES-MIDI

3. Développement des éléments de mission suivi de chantier maîtrise d’œuvre (durée 1h30)

• Maîtriser les documents clés et sécuriser la gestion financière

-        Les marchés, les actes d’engagements, les bordereaux quantitatifs,

-        Les ordres de service, modèles et rédaction,

-        Réunion de démarrage des travaux : quels documents produire pour organiser ce moment fort,

-        Modèles et rédaction de comptes rendus de chantier hebdomadaires,

-        La relation avec les maîtres d’ouvrages et son secrétariat,

-        VISAS, Modèles et rédaction des visas, tenue des tableaux récapitulatifs des visas,

-        Situations de travaux : Les états d’acomptes, modèles et traitement,

-        Comptabilité en version dématérialisée (exemple Ediflex),

-        Honoraires maitrises d’œuvre, l’application des contrats et l’envoie des factures,

-        Les devis de travaux modificatifs, comment les gérer, tenue du bilan financier de l’opération,

-        Les avenants, modèles,

-        Les courriers et mises en demeures, comment les rédiger,

-        L’application de pénalités aux entreprises

Étude de cas complète

Analyse de modèles

4. Réception – DGD – GPA (durée 1h)

• Maîtriser les étapes de clôture d’opération
• Sécuriser juridiquement la fin de chantier

-        La réception des travaux,

-        Les levées de réserves,

-        Contrôle, et remise des DOE, formations techniques pour les utilisateurs,

-        Notions sur le compte prorata,

-        Les DGD,

-        La période de Garantie de Parfait Achèvement, suivi et relances, prolongations de délais GPA.

Étude de cas complète

Analyse de modèles

5. Organisation documentaire et méthodologie (45 min)

• Structurer un serveur chantier
• Mettre en place une méthode reproductible

-       organiser ses documents, les fichiers type

Échanges de bonnes pratiques

Liste exhaustive des documents à trouver sur un serveur, accessibles par tous à l’agence

Clôture

Évaluation finale par QCM
Synthèse

Alternance d'apports théoriques relayés par des cas concrets afin de valider la bonne compréhension du discours.

·         Diaporama projeté avec exposé par le formateur dans le détail

·         Ateliers / Étude de cas

·         Échanges et retour d’expérience

·         Ensemble des outils / supports de formation remis en fin de formation via un lien à télécharger.