Management de l'Agence / de son activité *
Gestion du temps et des objectifs pour les architectes
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes, maîtres d’œuvre, paysagistes, urbanistes, architectes d’intérieur, acteurs du cadre de vie.
Délai d’accès à la formation
Jusqu’à 24h avant le début de la session et en fonction des places restantes.
* Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques pour accéder ou suivre une formation, n'hésitez pas à nous prévenir afin que nous prenions les mesures nécessaires.
Région
Pays de la Loire
Les objectifs
L’objectif est de permettre aux architectes de gagner en sérénité, en efficacité et en maîtrise de leur organisation au quotidien.
Le programme
Module : Gestion du temps et des objectifs pour les architectes
Séquence 1 : Analyser et optimiser son organisation (durée 3h30)
- Identifier les tâches chronophages dans l’activité quotidienne d’un architecte
- Analyser sa charge de travail à travers un exercice de cartographie des tâches
- Identifier les actions à simplifier, supprimer ou réorganiser
- Mettre en place des méthodes simples pour mieux gérer les sollicitations (mails, appels, réunions)
Séquence 2 : Structurer ses objectifs et son activité (durée 3h30)
- Clarifier ses objectifs professionnels
- Transformer un objectif en plan d’actions concret et planifié
- Structurer l’organisation des différentes phases d’un projet d’architecture
- Mettre en place un planning réaliste et adapté au fonctionnement d’une agence
Séquence 3 : Apprendre à déléguer efficacement (même les petites tâches) (durée 3h30)
- Identifier les tâches pouvant être confiées à des collaborateurs ou prestataires
- Comprendre le rôle des processus dans la délégation
- Formaliser une tâche afin qu’elle puisse être transmise efficacement
- Identifier les ressources externes mobilisables
Séquence 4 : Construire les processus de l'agence (durée 3h30)
- Identifier les étapes clés d’un projet depuis la première prise de contact jusqu’à la réalisation
- Formaliser les différentes étapes et actions associées
- Mettre en place une organisation plus claire pour améliorer le suivi des projets et la coordination.
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Les méthodes présentées sont issues de la pratique concrète d’une agence d’architecture et sont illustrées par des exemples réels.
Les participants réalisent plusieurs exercices appliqués à leur propre activité afin de structurer directement leur organisation professionnelle. Ils travaillent notamment sur l’analyse de leur charge de travail, l’identification des tâches à optimiser ou déléguer et la mise en place de premières méthodes d’organisation.
Cette approche permet de repartir avec des actions concrètes et directement applicables dans leur agence.
Outils pédagogiques :
La formation s’appuie sur des outils simples et gratuits afin de permettre une mise en œuvre immédiate.
Les participants utilisent notamment :
Des documents de travail duplicables pour analyser et structurer leur organisation
Des outils simples de gestion de tâches et de suivi d’activité
Des supports permettant de formaliser les processus de travail d’une agence
L’ensemble des outils présentés est gratuit et ne nécessite aucun investissement complémentaire.
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
Tous les détails
Contexte de la formation
Le métier d’architecte implique la gestion simultanée de nombreux projets, interlocuteurs et responsabilités : conception, coordination, suivi administratif, relation client, gestion d’agence. Cette complexité conduit souvent à une surcharge de travail et à une difficulté à structurer efficacement son activité.
Dans ce contexte exigeant, la gestion du temps et l’organisation du travail deviennent des compétences clés pour préserver son efficacité, la qualité des projets et l’équilibre professionnel.
Cette formation a été conçue par une architecte exerçant en agence et confrontée aux mêmes réalités professionnelles . Elle propose d’apporter aux architectes des méthodes concrètes pour mieux organiser son travail, clarifier ses priorités et mettre en place des processus simples afin de gagner en efficacité.
À travers des exercices pratiques directement appliqués au fonctionnement de leur agence, les participants travaillent sur leur propre organisation et repartent avec des outils immédiatement utilisables en agence , sans investir en logiciels ou services supplémentaires.
Pré-requis
Disposer d'un compte GOOGLE pendant la formation (utilisation des outils GOOGLE).
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives.
labels
REFC'A
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant le début de la formation, les prérequis pour participer à l’action seront vérifiés à partir des renseignements demandés sur la fiche d’inscription. Il peut également être demandé de compléter un questionnaire de positionnement, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des attentes.
Au début de la session, un « tour de table » initial permet d’évaluer le niveau de connaissance des stagiaires et d’identifier les besoins sur la thématique de formation. Puis des évaluations intermédiaires sous formes d’exercices et mise en situation sont régulièrement organisées afin de mesurer la progression des acquisitions. Enfin, une évaluation finale permet de vérifier que les contenus de formation sont bien assimilés par le stagiaire.
A l’issue de la session de formation, un questionnaire de satisfaction à chaud est transmis par mail afin de prendre en compte les observations des stagiaires.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
GepAtlantique
1 rue Louis Marin
44200Nantes
France
L'équipe du GEPATLANTIQUE
07.64.07.34.41
contact@gepatlantiqueformation.fr
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