Outils numériques *
Excel et Power Query
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Toute personne souhaitant améliorer sa pratique d’Excel et particulièrement le traitement et l’analyse de données externes.
Région
Pays de la Loire
Le programme
Module : Excel et Power Query
Jour 1
Les tableaux structurés ou tableaux dynamique
- Présentation de l’outil
o La mise en forme
o La ligne total
o La sélection des données
o L’insertion et la suppression des lignes et colonnes
La mise en valeur des données
- Les mises en forme conditionnelles
- La validation des données
- La suppression des doublons
Les types de données
- Rappel des différents types de données et leurs particularités
o Numérique
o Texte
o Date
o Heure
Les tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Construire un TCD
- Les opérateurs
- Les segments
- Les données de type date
- Grouper des données
- Les opérateurs de synthèse
- Les champs calculés
- Disposition et mise en forme
- Les graphiques croisés dynamiques
Les graphiques
- Construire un graphique depuis un TCD
o Graphique de secteur
o Histogramme
o Graphique de courbe
- Mise en forme des graphiques
o Les étiquettes de données
o Les axes
o La légende
o Les thèmes
- Construire un histogramme à deux axes
Les formules d’Excel
- La syntaxe des formules
- Formules de texte (gauche, droite, stxt, joindre.texte, …)
- Formules de recherche (RechercheX, RechercheV, …)
- Formules de dates (fin.mois, aujourdhui, No.semaine.iso, …)
- Formules conditionnelles (si, si.condition, …)
Jour 2
Power Query
- La connexion aux données
o Les types de connexion
§ Fichier Excel
§ Fichier PDF
§ Fichier CSV
- L’éditeur Power Query
o Présentation de l’interface
o Le système d’étape
o Les types de données
o La gestion des erreurs
o Afficher la qualité des données
- La transformation des données
o Ajouter des requêtes
o Fusionner des requêtes
o Ajouter ou transformer des colonnes
§ Avec des formules conditionnelles
§ Avec des formules de texte
§ Avec des formules de date
§ Avec des formules numériques
o Fusionner des colonnes
o Promouvoir l’entête
o Ajouter une colonne d’index
o Trier et filtrer
o Transposer (Inverser les lignes et les colonnes)
o Dépivoter (Créer des lignes à partir de données réparties sur plusieurs colonnes)
o Grouper des données
o Les paramètres et variables externe
o Les colonnes personnalisées
Alternance de cours et d'exercices pratiques
Tous les détails
Pré-requis
Une bonne connaissance du logiciel Excel
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant le début de la formation, les prérequis pour participer à l’action seront vérifiés à partir des renseignements demandés sur la fiche d’inscription. Il peut également être demandé de compléter un questionnaire de positionnement, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des attentes.
Au début de la session, un « tour de table » initial permet d’évaluer le niveau de connaissance des stagiaires et d’identifier les besoins sur la thématique de formation. Puis des évaluations intermédiaires sous formes d’exercices et mise en situation sont régulièrement organisées afin de mesurer la progression des acquisitions. Enfin, une évaluation finale permet de vérifier que les contenus de formation sont bien assimilés par le stagiaire.
A l’issue de la session de formation, un questionnaire de satisfaction à chaud est transmis par mail afin de prendre en compte les observations des stagiaires.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
GepAtlantique
1 rue Louis Marin
44200Nantes
France
L'équipe du GEPATLANTIQUE
07.64.07.34.41
contact@gepatlantiqueformation.fr
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