11. Gestion financière et pilotage stratégique avec l'IA : Maîtriser la rentabilité de vos projets et piloter votre agence

Module : 11. Gestion financière et pilotage stratégique avec l'IA : Maîtriser la rentabilité de vos projets et piloter votre agence

DEMI-JOURNÉE 1 — Comprendre sa rentabilité réelle (3h30)

Ouverture

• Tour de table : situation de chaque agence, problématiques rencontrées

• Présentation du programme et des livrables attendus

• QCM diagnostique : évaluation des pratiques actuelles de pilotage

Séquence 1 — Le coût horaire réel : la donnée fondamentale

• Pourquoi 80% des agences sous-estiment leur coût horaire

• Les charges à intégrer : fixes, variables, cachées (temps non facturé)

• Méthode de calcul complète : du salaire brut au coût horaire vendu

• Exploitation de l'IA pour automatiser le calcul à partir d'exports comptables

• Exercice pratique : calcul du coût horaire réel de son agence

Méthodes : apports méthodologiques, démonstration live, exercice individuel avec données personnelles

Séquence 2 — Comptabilité analytique simplifiée

• Principes de la comptabilité analytique pour architectes (sans logiciel spécialisé)

• Ventilation des charges : par projet, par phase MOP, par collaborateur

• Charges fixes vs charges variables : impact sur le seuil de rentabilité

• Structurer ses données pour l'analyse IA : nomenclature et codification

• Exercice pratique : création d'une grille de ventilation analytique pour 3 projets

Méthodes : apports théoriques, modèle Excel fourni, exercice guidé

Séquence 3 — Analyse de rentabilité par projet

• Marge brute, marge nette : définitions et calculs

• Coût réel d'un projet : temps passé × coût horaire + frais directs

• Utiliser l'IA pour analyser les écarts et identifier les causes de dérive

• Comparaison inter-projets : identifier les typologies rentables

• Exercice pratique : analyse de rentabilité de 2 projets contrastés

Méthodes : étude de cas, prompts d'analyse fournis, travail en binôme

DEMI-JOURNÉE 2 — Piloter et capitaliser (3h30)

Séquence 4 — Tableau de bord du dirigeant

• Les 7 indicateurs essentiels d'une agence d'architecture

• Construire un tableau de bord lisible en 5 minutes

• Définir des seuils d'alerte personnalisés

• Utiliser l'IA pour générer des visualisations pertinentes

• Exercice pratique : création de son tableau de bord personnalisé

Méthodes : modèle fourni, personnalisation guidée, démonstration visualisation IA

Séquence 5 — Analyse des écarts et capitalisation

• Écarts prévu/réalisé : méthode d'analyse systématique

• Identifier les causes récurrentes de dépassement

• Structurer un retour d'expérience (REX) financier exploitable

• Compiler les REX pour créer une base de ratios interne

• Exercice pratique : rédaction d'une fiche REX financier avec l'IA

Méthodes : modèle REX fourni, analyse collective d'un cas, prompts de capitalisation

Séquence 6 — Contrôle humain et niveaux de criticité

• Rappel du système de criticité appliqué aux données financières

• Ce que l'IA peut analyser vs ce qui reste de la responsabilité du dirigeant

• Confidentialité des données financières : règles absolues

• Les erreurs fréquentes et comment les éviter

Méthodes : matrice de criticité, débat collectif, check-list de contrôle

Séquence 7 — Routine de pilotage et mise en œuvre

• Fréquence de pilotage : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle

• Intégration avec les outils existants (logiciel comptable, tableur, IA)

• Quick Start : les 3 premiers réflexes à mettre en place dès lundi

• Plan d'action individuel

Méthodes : fiche routine, plan d'action individuel, engagement collectif

Clôture

• Synthèse des acquis et vision transversale

• QCM final de validation

• Tour de table : retours et engagements

Apports méthodologiques courts et illustrés (25%)

Démonstrations live et exercices pratiques sur données réelles (50%)

Études de cas et travail en binôme (15%)
Formalisation individuelle et plan d'action (10%)

Ce qu'il faut préparer avant la formation

• Export comptable de l'année N-1 (balance générale ou grand livre)

• Relevé des temps passés sur 2-3 projets terminés (si disponible)

• Honoraires facturés et montants encaissés de ces mêmes projets

• Avoir testé son accès à l'IA et au tableur avant la session