Cadre juridique *
Répondre à des appels d'offres : de la stratégie à la soutenance
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Le module de formation est destiné aux professionnels :
- de la maitrise d’œuvre de conception (architecte, urbaniste, paysagiste, AMO,…)
- de la maitrise d’œuvre d’exécution (ingénierie de la construction, coordination, pilotage, économie de la construction, contrôle des travaux,…)
Région
Occitanie
Les objectifs
- Analyser un dossier de consultation et en extraire les enjeux clés
- Organiser les équipes de travail en interne
- Elaborer une réponse structurée
- Construire un mémoire technique différenciant et cohérent
- Argumenter et adapter sa posture en phase de négociation
Le programme
Module : Répondre à des appels d'offres : de la stratégie à la soutenance
Séquence 1 - Comprendre et structurer
Webinaire - Durée : 3h30
Décrypter un appel d’offres
Lecture stratégique d’un DCE
Identification des attentes explicites et implicites
Analyse des critères de sélection
Détection des risques et opportunités
Étude de cas : analyse d’un DCE réel
Séquence 2- Organiser efficacement la réponse
Webinaire - Durée : 3h30
Structuration interne de l’agence
Répartition des rôles et pilotage
Méthode de gestion de projet appliquée aux AO
Outils de suivi et de contrôle
Séquence 3 - Construire une réponse performante
Webinaire - Durée : 3h30
Concevoir un mémoire technique différenciant
Structuration du mémoire technique
Valorisation des références
Mise en avant du positionnement de l’agence
Intégration des enjeux RSE et environnementaux
Construire une offre cohérente et stratégique
Logique d’ingénierie financière
Construction du prix
Alignement entre stratégie, valeur et offre
Analyse des attentes économiques du client
Étude de cas : analyse d’une offre financière
Séquence 4 - Soutenir, négocier et convaincre
Webinaire - Durée : 3h30
Négociation et soutenance
Préparation de la soutenance orale
Structuration de l’argumentaire
Posture face au jury
Techniques de négociation
Atelier: Formaliser un plan d’oral pertinent
QCM - Auto-évaluation des acquis
Equipements et supports pédagogiques
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.
Méthodes pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Tous les détails
Contexte de la formation
Dans un contexte de concurrence accrue sur les marchés publics et privés, les agences d’architecture doivent structurer leur approche des appels d’offres pour maximiser leurs chances de succès. Cette formation propose une approche globale et opérationnelle permettant d’appréhender l’ensemble du processus de réponse : analyse stratégique, organisation interne, production des livrables, ingénierie financière et négociation. Elle vise à renforcer la performance des agences en leur apportant des méthodes concrètes, directement applicables, pour construire des réponses différenciantes et cohérentes avec les attentes des maîtres d’ouvrage.
Pré-requis
Prérequis techniques
Pour suivre la formation à distance, vous devez disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone. Votre connexion internet doit être la plus stable possible pour éviter les coupures intempestives. En cas de faible débit, nous vous recommandons de ne pas utiliser votre webcam.
Vous pouvez également suivre la formation depuis un smartphone ou une tablette. Pour cela, il est préférable de télécharger l’application Zoom pour Android ou pour IOS.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique
Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
Emargement
Chaque jour de la formation se déroulant en classe virtuelle, les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins sur une feuille d'appel. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Les temps d'autoformation sur notre plateforme e-campus feront l'objet, en fin de formation, d'un rapport de connexion comprenant la réalisation des activités et les scores obtenus.
Evaluation de la satisfaction
Une enquête qualitative sera remplie par les stagiaires afin d’évaluer si la formation a répondu à leurs besoins.
Une attestation de formation leur sera délivrée par courrier électronique à l’issue du stage.
Evaluation des acquis
Les acquis sont évalués avant l'entrée en formation par un questionnaire préformation et à la fin de la formation par un QCM visant les compétences attendues. Par ailleurs, les exercices et études de cas proposés par l'intervenant, lui permettront d'évaluer les compétences en cours d'acquisition.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
Ilot Formation
26 boulevard d'Arcole
31000Toulouse
France
Amélie SPRINGER
05.62.86.16.33
contact@ilotformation.com
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