Outils numériques *
L’IA comme levier de développement et d’organisation des agences d'architecture
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Le module de formation est destiné aux :
- Professionnels de la maîtrise d’œuvre de conception (architectes, urbanistes, paysagistes)
- Jeunes entrepreneurs et agences de petite taille cherchant à optimiser leur organisation
Région
Occitanie
Les objectifs
- Identifier les opportunités d’implémentation de l’IA au sein de son agence en isolant les tâches à faible valeur ajoutée via la méthodologie de la "Formule du Bonheur"
- Maîtriser les techniques de rédaction de requêtes (prompting) pour communiquer efficacement avec les différents modèles de langage (LLM)
- Configurer et personnaliser son environnement de travail numérique pour que l'IA adopte l'identité, les valeurs et le ton spécifique de l'agence
- Construire une base de connaissances structurée (philosophie, vocabulaire technique, méthodes) permettant de capitaliser sur son savoir-faire métier
Développer des assistants personnalisés sur-mesure pour automatiser des processus spécifiques tels que le chiffrage technique ou l'analyse d'appels d'offres.
formaliser un plan d’action d’implémentation des IA au sein des agences
Le programme
Module : L’IA comme levier de développement et d’organisation des agences d'architecture
Séquence 1 - Vision, Méthodologie et Fondations
Webinaire - Durée : 3h30
Introduction à l'IA
Comprendre le fonctionnement simplifié des modèles de langage (LLM) et l'état des lieux des usages dans l'architecture
L’Architecte Couteau Suisse
Identification des missions clés et isolation des points de friction métier (les tâches qui pèsent)
Sécurité et Souveraineté
Sensibilisation à la protection des données et démonstration d'outils pour une utilisation de l'IA en local
Apprendre à Prompter
Travaux pratiques pour maîtriser les techniques de rédaction et obtenir des résultats précis
Audit de terrain
Identification des 3 processus et activités prioritaires à déléguer en fonction de laréalité de chaque agence (taille, type de projets, quotité de travail)
Séquence 2 - Personnalisation et Capitalisation – Webinaire
Webinaire - Durée : 3h30
Analyse du terrain
Débriefing sur les priorités identifiées en intersession et validation de la faisabilité technique
Personnalisation du Compte
Configuration des instructions personnalisées pour aligner les réponses de l'IA sur l'identité et le ton de l'agence
Base de Connaissance Agence
Travaux pratiques sur la structuration des documents piliers : philosophie de conception, vocabulaire technique et catalogue de prestations
Capitalisation et Interopérabilité
Organisation de sa bibliothèque de prompts et de données en local pour garantir son indépendance
Démonstration d'Assistants
Présentation du potentiel concret appliqué au chiffrage technique (projets de travaux) et à l'analyse de dossiers de consultation
Préparation des données structurées pour le futur assistant (rédaction du "cerveau" de l'outil)
Séquence 3 - Atelier Pratique : Création d'Assistants Métiers
Webinaire - Durée : 3h30
Méthodologie de Création
Apprentissage de la structure logique d'un assistant (rôle, contexte, contraintes)
Atelier de Création Assisté
Travaux pratiques pour configurer et tester son propre assistant (Chiffrage travaux, PLU, Appels d’offres, etc.)
Manuel d'Exploitation
Stratégie d'Implémentation
Formalisation du plan d'action et établissement d'un rétroplanning d'implémentation personnalisé au sein de l'agence
QCM Final & Bilan
Évaluation globale, perspectives d'évolution pour l'agence et conclusion
Pour les formations se déroulant exclusivement à distance
Equipements et supports pédagogiques
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.
Méthodes pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Tous les détails
Contexte de la formation
Dans un quotidien où l’architecte doit jongler entre de multiples casquettes (concepteur, dessinateur, gestionnaire, financier, commercial, maitre d’œuvre, etc.), l’intelligence artificielle devient un levier pour déléguer les tâches chronophages. Au-delà de la productivité, l'IA ouvre des perspectives de création inédites permettant d’accomplir des missions jusqu’ici inaccessibles par manque de temps ou de ressources. Elle intervient notamment comme un allié majeur dans les activités financières liées aux projets de travaux, en facilitant l'estimation des coûts, le chiffrage technique et le suivi budgétaire des opérations.
Cette formation propose une approche complète pour appréhender toutes les possibilités offertes par les IA. Elle permet d'apprendre à « prompter » avec précision et d'identifier les tâches subies qui vous pèsent au quotidien pour les transformer en processus automatisés et performants. L'objectif est de permettre à l'architecte de retrouver du temps pour la conception et la stratégie, en s'appuyant sur des outils d'IA personnalisés, parfaitement intégrés au flux de travail de l'agence. La formation ne s'arrête pas à l'usage technique : elle vise à établir un plan d’action concret en vue de l'implémentation de ces solutions au sein de vos agences, garantissant une transition numérique fluide, sécurisée et durable.
Pré-requis
Utilisation au choix d'un compte* sur un outil LLM (Gemini, ChatGPT, Mistral).
*Un compte gratuit est suffisant pour les exercices de la formation
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Certaines séquences peuvent nécessiter l’utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique
Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
Emargement
Pour les temps de formation en présentiel
Chaque jour de la formation, les participants rempliront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Pour les temps de formation en distanciel
Chaque jour de la formation se déroulant en classe virtuelle, les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins sur une feuille d'appel. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Les temps d'autoformation sur notre plateforme e-campus feront l'objet, en fin de formation, d'un rapport de connexion comprenant la réalisation des activités et les scores obtenus.
Evaluation de la satisfaction
Une enquête qualitative sera remplie par les stagiaires afin d’évaluer si la formation a répondu à leurs besoins.
Une attestation de formation leur sera délivrée par courrier électronique à l’issue du stage.
Evaluation des acquis
Les acquis sont évalués avant l'entrée en formation par un questionnaire préformation et à la fin de la formation par un QCM visant les compétences attendues. Par ailleurs, les exercices et études de cas proposés par l'intervenant, lui permettront d'évaluer les compétences en cours d'acquisition.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
Ilot Formation
26 boulevard d'Arcole
31000Toulouse
France
Amélie SPRINGER
05.62.86.16.33
contact@ilotformation.com
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