Outils numériques *
IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Professionnels du cadre de vie concernés par les marchés publics ou privés : architectes, paysagistes, bureaux d'études, maîtrise d'oeuvre.
Région
Occitanie
Les objectifs
- Analyser un DCE complet, y compris les annexes graphiques, avec un LLM en moins de 30 minutes
- Identifier les critères de sélection implicites du donneur d'ordre à partir des documents de marché
- Configurer un assistant IA persistant avec le profil de sa structure : références, équipe, RS
- Rédiger un mémoire technique adapté aux spécificités du marché avec l'IA
- Produire les documents administratifs, DC1/DC2 et lettres de candidature, de manière semi-automatisée
- Mettre en place une veille sur les appels d'offres pertinents pour son activité
Le programme
Module : IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps
Séquence 1 - L’IA au service de la réponse aux appels d’offres : comprendre, analyser et gagner en efficacité
Webinaire - Durée - 3h30
Paysage IA 2026 pour les appels d'offres
Les changements de 2024 : contexte long, multimodalité, modèles comparatifs
Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity : quel outil utiliser selon les besoins dans une réponse à appel d'offres
Points de vigilance : hallucinations sur la réglementation, confidentialité des pièces du DCE
Tour de table : outils actuellement utilisés et premiers cas d'usage remontés
Lire et comprendre un DCE avec l'IA
Charger un DCE complet sans le découper : tirer parti du contexte long
Lire les annexes graphiques et les plans grâce à la multimodalité
Extraire la grille de notation et les critères implicites du donneur d'ordre
Profiler l'acheteur public : historique des marchés, priorités, sensibilités
Atelier : analyse d'un DCE réel et production d'une fiche de synthèse en 20 minutes
Séquence 2 - L’IA appliquée aux appels d’offres : de la production des dossiers à l’automatisation des processus
Webinaire - Durée - 3h30
Configurer son assistant AO personnel
Créer un projet persistant, avec Claude Projects ou ChatGPT Projects : profil agence, références, équipe, RSE
Alimenter sa bibliothèque de contenus types réutilisables
Comprendre la différence entre un assistant configuré et un chatbot générique
Atelier : chaque participant configure son propre assistant
Rédiger les pièces clés du dossier
Mémoire technique : structure, argumentation, personnalisation aux critères du marché.
Note méthodologique et planning de réalisation.
DC1/DC2 et lettre de candidature : remplissage semi-automatisé.
Atelier : générer un mémoire technique complet à partir d'un exemple réel.
Workflow complet et veille
Rétroplanning de réponse automatisé
Veille appels d'offres : alertes sur BOAMP et PLACE, filtrage par mots-clés avec l'IA
Flux complet de bout en bout : de la réception du DCE à la soumission
Synthèse direction en un prompt
QCM de validation des acquis
Equipements et supports pédagogiques
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.
Méthodes pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Tous les détails
Contexte de la formation
La réponse aux appels d'offres représente un enjeu décisif pour les agences d'architecture et les professionnels du cadre de vie : c'est la principale voie d'accès à la commande, publique comme privée. Or l'exercice est chronophage et inégal. Analyser un DCE volumineux, décoder les attentes du donneur d'ordre, rédiger un mémoire technique personnalisé et produire les pièces administratives mobilisent plusieurs jours de travail par candidature, pour un taux de succès souvent faible. Les petites structures, qui ne disposent pas de chargé de développement dédié, sont les plus pénalisées.
Depuis 2024, l'intelligence artificielle générative a franchi un seuil de maturité qui change la donne : les modèles actuels lisent un dossier de consultation complet, y compris les plans et annexes graphiques, extraient les critères de sélection explicites et implicites, et assistent la rédaction de pièces réellement personnalisées. Utilisés avec méthode, ces outils permettent de réduire fortement le temps de réponse et de candidater davantage, sans sacrifier la qualité.
Encore faut-il savoir s'en servir avec rigueur : confidentialité des pièces du marché, risque d'hallucination sur la réglementation, personnalisation réelle plutôt que production générique. Cette formation propose une méthodologie complète et reproductible, de l'analyse du DCE à la veille, pour intégrer l'IA dans la réponse aux appels d'offres de manière fiable et immédiatement opérationnelle.
Pré-requis
Avoir déjà lu un dossier de consultation (DCE) ou participé à la préparation d'une réponse à un appel d'offres public ou privé.
Disposer d'un compte actif sur au moins un assistant IA : Claude, ChatGPT ou Gemini, en version gratuite ou payante.
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Certaines séquences peuvent nécessiter l’utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique
Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
Emargement
Chaque jour de la formation se déroulant en classe virtuelle, les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins sur une feuille d'appel. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Les temps d'autoformation sur notre plateforme e-campus feront l'objet, en fin de formation, d'un rapport de connexion comprenant la réalisation des activités et les scores obtenus.
Evaluation de la satisfaction
Une enquête qualitative sera remplie par les stagiaires afin d’évaluer si la formation a répondu à leurs besoins.
Une attestation de formation leur sera délivrée par courrier électronique à l’issue du stage.
Evaluation des acquis
Les acquis sont évalués avant l'entrée en formation par un questionnaire préformation et à la fin de la formation par un QCM visant les compétences attendues. Par ailleurs, les exercices et études de cas proposés par l'intervenant, lui permettront d'évaluer les compétences en cours d'acquisition.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
Ilot Formation
26 boulevard d'Arcole
31000Toulouse
France
Amélie SPRINGER
05.62.86.16.33
contact@ilotformation.com
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