Outils numériques *
Compte-rendu de réunions de chantier et assistance au suivi de chantier, assistés par l'IA
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Le module de formation est destiné aux professionnels :
- de la maîtrise d'oeuvre de conception (architecte, urbaniste, paysagiste, AMO…)
- de la maîtrise d'oeuvre d'exécution (ingénierie de la construction, coordination, pilotage, économie de la construction, contrôle des travaux…)
Région
Occitanie
Les objectifs
- Appréhender les enjeux et la valeur juridique du compte-rendu de chantier, et le principe « l'humain garde la main »
- Capter une réunion de chantier et la transformer en compte-rendu structuré et vérifié avec l'IA
- Construire un gabarit de compte-rendu par rubrique métier, un annuaire de chantier et une diffusion ciblée aux intervenants concernés
- Assurer le suivi des actions et des réserves jusqu'à la réception, et relier le compte-rendu au planning et à la gestion des plans
- Créer son Skill (recette) Claude « Compte-rendu de chantier » et automatiser les relances et rappels avec des tâches programmées
Le programme
Module : Compte-rendu de réunions de chantier et assistance au suivi de chantier, assistés par l'IA
Séquence 1 - Enjeux, cadre juridique et captation de la réunion
Webinaire - Durée : 3h30
Les séries de comptes-rendus : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, chantier
Valeur juridique : caractère contradictoire, délai de contestation, responsabilité de la maîtrise d'oeuvre
Consentement à l'enregistrement ; déclaration des présents (présent, arrivé, en retard, excusé, absent) par la maîtrise d'oeuvre
Ce que l'IA change, ses limites, et le principe human in the loop ; le Skill (recette), fil rouge de la formation
Capter la réunion : enregistreur (PLAUD NotePin S recommandé) ou smartphone ; le marquage pour relier chaque photo au bon moment ; de la captation à la transcription, puis transmission à Claude
QCM intermédiaire de vérification des acquis (étape de validation 1)
Séquence 2 - Rédiger et vérifier le compte-rendu
Webinaire - Durée : 3h30
Poser les bases de son Skill (recette) « Compte-rendu de chantier »
Le gabarit et ses rubriques par lot : notes, statut, avancement, pénalités, intempéries, sous-traitance, documents
Vérifier le compte-rendu généré par rapport à l'enregistrement (noms, quantités, décisions) : contrer le biais de validation
Étude de cas : produire un compte-rendu complet à partir d'une captation réelle
Séquence 3 - Annuaire, diffusion ciblée et suivi des actions
Webinaire - Durée : 3h30
Structurer l'annuaire de chantier dans Airtable : intervenants, lot, phase d'intervention, statut ; connecter Claude et Airtable (clé API)
Diffuser le bon compte-rendu aux seuls intervenants concernés
Suivi des actions et des réserves d'une réunion à l'autre : statuts, rappels, échéances ; préparer l'ordre du jour de la réunion suivante
Des réserves de chantier à la réception : OPR, PV et suivi de la levée des réserves ; enrichir son Skill (recette)
Étude de cas : mise en place de l'annuaire et du suivi des actions et réserves
Séquence 4 - Planning, plans, diffusion et automatisation
Webinaire - Durée : 3h30
Lier le compte-rendu au planning : avancement, retards, pénalités, intempéries (justificatif Météo-France) ; le planning visuel dans Airtable et le calendrier de chantier partagé
Gestion des plans : indices, bon pour exécution, diffusion ciblée par lien
Préparer le brouillon de diffusion ciblé, relu et validé (jamais d'envoi automatique) ; signature électronique et archivage versionné ; confidentialité et RGPD des données de chantier
Finaliser et personnaliser son Skill (recette) « Compte-rendu de chantier » ; automatiser avec des tâches programmées : relances, mails, rappels d'agenda
Plan d'action personnel
QCM d'auto-évaluation des acquis (étape de validation 2)
Equipements et supports pédagogiques
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.
Méthodes pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Tous les détails
Contexte de la formation
Le suivi de chantier génère une masse de comptes-rendus (réunions de chantier, visites) dont la rédaction est chronophage, souvent repoussée au soir, alors que leur qualité conditionne la traçabilité juridique, la coordination des entreprises et la protection de la maîtrise d'oeuvre.
L'intelligence artificielle change la donne : une captation de réunion, des photos et un annuaire de chantier peuvent être transformés en un compte-rendu structuré, diffusé aux bons intervenants, puis reliés au suivi des actions, des réserves, du planning et des plans, en gardant l'humain et la décision au centre. Animée par un ancien conducteur de travaux, cette formation transmet une méthode concrète et reproductible, du terrain à la diffusion : le stagiaire construit son propre Skill (recette) « Compte-rendu de chantier » tout au long de la formation.
Pré-requis
Prérequis spécifiques
Disposer d'un compte Claude en version payante : l'abonnement Pro (18 € TTC/mois) suffit, la version Max (108 € TTC/mois) est optimale ; l'abonnement peut être pris pour un seul mois : https://claude.ai/onboarding
Installer l'application Claude pour ordinateur (Claude Desktop) : https://claude.com/fr/download
Disposer d'un compte Airtable (la version gratuite suffit) ; un mémo fourni explique comment récupérer la clé API : https://claude.com/fr/download
La captation des réunions se fait avec un enregistreur ou un smartphone ; l'enregistreur PLAUD NotePin S est fortement recommandé (non obligatoire). Prévoir un smartphone pour les photos de chantier.
Une pratique du suivi de chantier est attendue.
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Certaines séquences peuvent nécessiter l’utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique
Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
Emargement
Chaque jour de la formation se déroulant en classe virtuelle, les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins sur une feuille d'appel. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Les temps d'autoformation sur notre plateforme e-campus feront l'objet, en fin de formation, d'un rapport de connexion comprenant la réalisation des activités et les scores obtenus.
Evaluation de la satisfaction
Une enquête qualitative sera remplie par les stagiaires afin d’évaluer si la formation a répondu à leurs besoins.
Une attestation de formation leur sera délivrée par courrier électronique à l’issue du stage.
Evaluation des acquis
Les acquis sont évalués avant l'entrée en formation par un questionnaire préformation et à la fin de la formation par un QCM visant les compétences attendues. Par ailleurs, les exercices et études de cas proposés par l'intervenant, lui permettront d'évaluer les compétences en cours d'acquisition.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
Ilot Formation
26 boulevard d'Arcole
31000Toulouse
France
Amélie SPRINGER
05.62.86.16.33
contact@ilotformation.com
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