Management de l'Agence / de son activité *
Gestion du temps et des objectifs pour les architectes
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir
Particulièrement : architectes exerçant en agence ou en activité libérale
Région
Hauts-de-France
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 400€ HT
Les objectifs
L’objectif est de permettre aux architectes de gagner en sérénité, en efficacité et en maîtrise de leur organisation au quotidien.
Le programme
Module : Gestion du temps et des objectifs pour les architectes
1ère partie : Analyser et optimiser son organisation
- Identifier les tâches chronophages dans l’activité quotidienne d’un architecte
- Analyser sa charge de travail à travers un exercice de cartographie des tâches
- Identifier les actions à simplifier, supprimer ou réorganiser
- Mettre en place des méthodes simples pour mieux gérer les sollicitations (mails, appels, réunions)
2ème partie: Structurer ses objectifs et son activité
- Clarifier ses objectifs professionnels
- Transformer un objectif en plan d’actions concret et planifié
- Structurer l’organisation des différentes phases d’un projet d’architecture
- Mettre en place un planning réaliste et adapté au fonctionnement d’une agence
3ème partie: Apprendre à déléguer efficacement ( même les petites tâches)
- Identifier les tâches pouvant être confiées à des collaborateurs ou prestataires
- Comprendre le rôle des processus dans la délégation
- Formaliser une tâche afin qu’elle puisse être transmise efficacement
- Identifier les ressources externes mobilisables
4ème partie: Construire les processus de l'agence
- Identifier les étapes clés d’un projet depuis la première prise de contact jusqu’à la réalisation
- Formaliser les différentes étapes et actions associées
- Mettre en place une organisation plus claire pour améliorer le suivi des projets et la coordination.
programme mis à jour le 16 mars 2026
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Les méthodes présentées sont issues de la pratique concrète d’une agence d’architecture et sont illustrées par des exemples réels.
Les participants réalisent plusieurs exercices appliqués à leur propre activité afin de structurer directement leur organisation professionnelle. Ils travaillent notamment sur l’analyse de leur charge de travail, l’identification des tâches à optimiser ou déléguer et la mise en place de premières méthodes d’organisation.
Cette approche permet de repartir avec des actions concrètes et directement applicables dans leur agence.
Outils pédagogiques:
La formation s’appuie sur des outils simples et gratuits afin de permettre une mise en œuvre immédiate.
Les participants utilisent notamment :
- Des documents de travail duplicables pour analyser et structurer leur organisation
- Des outils simples de gestion de tâches et de suivi d’activité
- Des supports permettant de formaliser les processus de travail d’une agence
L’ensemble des outils présentés est gratuit et ne nécessite aucun investissement complémentaire.
Équipements :
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
Les formateurs
Léa
CREDIDIO
Léa CREDIDIO (AFAPi)
AFAPi
Tous les détails
Contexte de la formation
Le métier d’architecte implique la gestion simultanée de nombreux projets, interlocuteurs et responsabilités : conception, coordination, suivi administratif, relation client, gestion d’agence. Cette complexité conduit souvent à une surcharge de travail et à une difficulté à structurer efficacement son activité.
Dans ce contexte exigeant, la gestion du temps et l’organisation du travail deviennent des compétences clés pour préserver son efficacité, la qualité des projets et l’équilibre professionnel.
Cette formation a été conçue par une architecte exerçant en agence et confrontée aux mêmes réalités professionnelles . Elle propose d’apporter aux architectes des méthodes concrètes pour mieux organiser son travail, clarifier ses priorités et mettre en place des processus simples afin de gagner en efficacité .
À travers des exercices pratiques directement appliqués au fonctionnement de leur agence, les participants travaillent sur leur propre organisation et repartent avec des outils immédiatement utilisables en agence , sans investir en logiciels ou services supplémentaires.
LEA CREDITIO, Architecte et Formatrice, apporte un regard extérieur et une dynamique différente permettant de prendre du recul sur ses pratiques professionnelles.
Pré-requis
Le stagiaire devra disposer d'un compte GOOGLE pendant la formation (utilisation des outils GOOGLE).
Le stagiaire s'engage à compléter les 2 questionnaires de pré-formation présentés dans MODALITE de SUIVI et d'APPRECIATION.
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
avant le début de la session, de compléter un questionnaire de positionnement pour identifier vos besoins spécifiques puis de compléter un QUIZZ pour évaluer votre niveau.
en fin de session, de compléter un QUIZZ d'évaluation des connaissances.
après la session, de compléter un questionnaire de satisfaction (envoi automatique par mail).
Les questionnaires s’inscrivent dans notre démarche Qualiopi et sont transmis automatiquement par mail. Leur complétude est indispensable à la fois pour évaluer la qualité de nos formations ainsi que pour obtenir vos attestations, celles-ci étant également conditionnées à la réception du réglement intégral de votre facture.
Dispositif d’accompagnement :
-- AU DEMARRAGE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses aux 2 premiers questionnaires indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
-- A LA SUITE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation vous serait proposée.
Chaque stagiaire recevra le support de formation par e-mail à l’issue de la session. Si la taille du fichier ne permet pas un envoi par e-mail, un lien de téléchargement (Drive ou équivalent) sera mis à disposition.
Emargement :
--En Distanciel : Chaque jour de "classe virtuelle", les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins via la feuille de participant ZOOM. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
--En Présentiel: Chaque jour de la formation, les participants signeront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000Amiens
France
Angélique DELANNOY
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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