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Essentiel des aspects administratifs et financiers des MARCHES PUBLICS gagnés
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Toute personne amenée à assurer le suivi administratif et financier d’un marché public.
Délais d'accès à la formation:
Jusqu'à 24h avant le début de la session et en fonction des places disponibles.
Région
Hauts-de-France
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 400€ HT
Les objectifs
Les objectifs de cette formation très opérationnelle sont de connaître les possibilités qui vous sont offertes dès lors que le marché est signé (préfinancement) ; comprendre la mécanique des avances, des acomptes, des intérêts moratoires, des garanties financières, des pénalités de retard, de la révision des prix... ; connaître les conditions et les modalités de recours, si besoin.
Le programme
Module : ESSENTIEL DES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS DES MARCHES PUBLICS GAGNES
Présentation des objectifs et des participants :
- Présentations réciproques des participants et du formateur ; et recueil des attentes et besoins.
- Présentation des objectifs, du contenu et de la méthodologie de la formation.
1. Décrypter les documents administratifs spécifiant les aspects financiers des marchés
CCAP, AE, CCAG…
- Les comprendre et anticiper
- Savoir quoi en faire à la signature du marché et plus tard…
2. Forme des prix (fermes, révisables, actualisables)
Cette partie présentera les évolutions possibles des prix d’un marché public
- Ce que vous devez faire
- Ce que vous pouvez faire
- Comment vous pourrez le faire
3. Possibilités de préfinancement des marchés (nantissement)
Un marché public peut rapporter et coûter beaucoup… Comment s’en prémunir ?
- Créances/Dailly
- Cession/Nantissement
- Assurances
- autres
4. Avances, acomptes (situations) (paiement des cotraitants / des sous-traitants), intérêts moratoires
- Comment payer/se faire régler/approche de ChorusPro
- Les retards/les situations
- Comptes prorata/ …
- autres
5. Garanties, Pénalités, Groupements d’achat, Recours…
- Ce qu’il faut savoir autour d’un marché public pour le gérer et le suivre sur chantier
- Ce qu’on peut y faire…
Evaluation des acquis et Bilan
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Méthode pédagogique appliquée:
Supports pédagogiques remis en amont de la formation,
Supports PPT de cours vidéoprojeté,
Exemples en direct de remplissage de documents administratifs, techniques et financiers de suivi de marchés publics gagnés,
Équipements :
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
En présentiel : salle de formation avec matériel dédié.
Le programme ci-dessous est fourni à titre indicatif. Dans une optique d’adaptation au public, il pourra être plus ou moins largement modifié selon les
attentes.
Les formateurs
CYRIL
GUILHAMET
CYRIL GUILHAMET (AFAPi)
AFAPi
Tous les détails
Contexte de la formation
Une fois un marché public gagné, il est essentiel d'en assuré le suivi administratif et financier.
Avec plus de 120 milliards d’euros de commandes par an, l’État, les organismes territoriaux et les hospitaliers sont le premier client des entreprises. Ils signent des commandes sous forme de marchés publics dans 71% des cas, 87% des montants. Et les TPE/PME en bénéficient aussi puisque qu’en 2010, 39% des marchés publics ont été remportés par des entreprises inférieures à 250 salariés.
Un marché public nécessite un travail administratif et technique important en amont, mais également un suivi administratif et financier après son attribution : actualisation des marchés, révision des prix, avances, acomptes, facturation, situations de travaux…
Les TPE et PME ne disposent pas toujours des connaissances nécessaires pour maîtriser l’ensemble de ces démarches.
La vocation de cette formation très opérationnelle est de permettre aux participants de maîtriser les principaux concepts et règles relatifs aux aspects administratifs et financiers des marchés publics.
Cette formation est animée par Cyril Guilhamet.
Avec plus de 15 ans en entreprise (PME et grand groupe) et une présence dans les conseils d’administration d’entités publiques et d’associations, Cyril Guilhamet a répondu à de très nombreux marchés publics, réalisé des cahiers des charges et participé à des ouvertures de plis, comités de sélection… Il a acquis une solide expérience de la réponse à appels d’offres jusqu’à la gestion de projets publics
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis hormis technique
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Attestation de formation
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
Avant la session, un questionnaire de positionnement vous permettra de préciser vos connaissances initiales, vos attentes et vos besoins spécifiques.
Pendant la session, des cas concrets et des échanges permettront de mettre en application les notions abordées et d’accompagner votre progression.
En fin de session, un QCM permettra d’évaluer vos acquis au regard des objectifs pédagogiques de la formation.
À l’issue de la session, un questionnaire de satisfaction vous sera adressé automatiquement par mail afin de recueillir votre appréciation et d’améliorer nos formations.
Les questionnaires s’inscrivent dans notre démarche Qualiopi et sont transmis automatiquement par mail. Leur complétude est indispensable à la fois pour évaluer la qualité de nos formations ainsi que pour obtenir vos attestations, celles-ci étant également conditionnées à la réception du réglement intégral de votre facture.
Dispositif d’accompagnement :
-- AU DEMARRAGE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au premier questionnaire indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée ou que votre besoin ne correspond pas à la formation, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
-- A LA SUITE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis pour les formations de + de 14h démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé ou de réévaluation vous serait proposée.
Chaque stagiaire recevra le support de formation par e-mail à l’issue de la session. Si la taille du fichier ne permet pas un envoi par e-mail, un lien de téléchargement (Drive ou équivalent) sera mis à disposition.
Emargement :
--En Distanciel : Chaque jour de "classe virtuelle", les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins via la feuille de participant ZOOM. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
--En Présentiel: Chaque jour de la formation, les participants signeront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000Amiens
France
Angélique DELANNOY
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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