Secrétaire technique ( administratif & gestion)

OFFRE D’EMPLOI

SECRETAIRE TECHNIQUE (administratif & gestion) en CDI

OFFRE

Localisation : Villers-Cotterêts (02) - Présentiel

Prise de poste : Septembre 2026

Type de contrat : CDD 6 mois – CDI Possible à l’issue – 28h semaine sur 4 jours

Rémunération : selon profil, expérience et classification Convention d’architecture

Notre agence d’architecture recherche un(e) secrétaire technique (administratif & gestion) afin d’accompagner l’équipe dans la gestion administrative, financière et technique de l’agence et de ses projets. 

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un futur départ en retraite, avec une période de transmission et de passation en binôme.

MISSIONS

Gestion administrative courante : 

• Accueil téléphonique et physique / Courriers et courriels
• Veille et suivi des appels d’offres, constitution des dossiers administratifs 
• Gestion des fournitures et suivi fournisseurs (vérification contrat, échéances, paiement ...)
• Gestion des assurances professionnelles (Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres…)

• Gestion comptable courante : suivi des factures, rapprochements et préparation des éléments comptables…

   

Gestion Ressources humaines : 

• Suivi administratif de personnel (hors recrutement, rédaction de contrat)
• Gestion des dossiers d’arrêts maladie, des visites médicales, des dossiers de formation, des notes de frais…
• Gestion des affichages obligatoires, mise à jour de duer, et autres mises à jour documents règlementaires…

Gestion administrative et financière des projets : 

• Rédaction devis, tableaux de répartition d’honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants 
• Réalisation des notes d’honoraires, situations, révisions de prix et relances
• Suivi des règlements et tableaux de gestion

Gestion spécifique « architecture » : 

• Mise en page des mémoires d’études : Concours, APS, APD.
• Réalisation des fiches de communication et de références de l’agence

Gestion secrétariat technique / économie de la construction : 

• Gestion des pièces administratives d’appels d’offres, des marchés d’entreprises….
• Rédaction des ordres de service, avenants …
• Gestion administrative et transmission des situations de travaux, révision, DGD, tableau de suivi….

PROFIL RECHERCHE

• Expérience de 3-5 ans minimum idéalement en agence d’architecture, bureau d’études ou entreprise du bâtiment 
• Connaissance indispensable des marchés publics, de la loi MOP et de la plateforme Chorus Pro 
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Une connaissance d’Everwin GX serait appréciée (formation possible)

QUALITES ATTENDUES

• Organisation, autonomie, proactivité, esprit de synthèse
• Polyvalence et réactivité
• Aisance avec les chiffres et la comptabilité
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Discrétion et sens de la confidentialité

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : 

• Par mail : agence@element-architectes.fr