Secrétaire – Assistant(e) de direction (H/F) – [CDI] – Montpellier (34)

L’agence

CM+ Architectes est une agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre implantée à Montpellier, forte d’une équipe de neuf personnes. Nous intervenons dans le cadre de la commande publique et privée : logement social, équipements publics (gendarmeries, logements collectifs et opérations de réhabilitation, souvent en qualité de mandataire de groupements. Reprise récemment par deux associés, l’agence connaît une phase de développement et renforce aujourd’hui son pôle administratif.

Vos missions

Rattaché(e) directement aux associés, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’agence et les assistez au quotidien :

     - Assistanat de direction : gestion des agendas, du courrier et des appels, accueil, organisation des réunions et des déplacements.

     - Gestion administrative et RH : Tenue des dossiers administratifs, interface avec l’expert-comptable et le gestionnaire de paie, notes de frais.

     - Suivi financier : établissement des notes d’honoraires, suivi de la facturation par opération, des encaissements et des relances, gestion des fournisseurs et prestataires.

     - Marchés publics : veille des consultations, constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations, références), dépôt dématérialisé des offres et suivi des échéances.

     - Suivi administratif des opérations : classement et archivage des documents de projet, rédaction et diffusion de courriers aux maîtres d’ouvrage et aux entreprises, mise en forme de comptes rendus, suivi des contrats de co-traitance et de sous-traitance.

     - Obligations de l’agence : suivi des assurances, attestations et démarches réglementaires.

Votre profil

• Formation de type BTS Support à l’action managériale, Assistant de manager ou équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en agence d’architecture, bureau d’études ou entreprise du BTP.
• Une connaissance des marchés publics et des plateformes de dématérialisation constitue un atout important.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et des priorités, qualités rédactionnelles et orthographe irréprochables.
• Autonomie, polyvalence et goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine.

Conditions

• Contrat : CDI  temps plein – 35 h hebdomadaires
• Lieu : 54 rue Louis Roussel, 34070 Montpellier.
• Rémunération : selon expérience
• Prise de poste : 12/2026

Candidature

Merci d’adresser votre CV et une lettre de motivation à r.demateis@cmplus-architectes.fr et s.granier@cmplus-architectes.fr , en précisant la référence « Assistant(e) de direction ».