RECRUTEMENT Assistant(e) de direction - agence d’architecture à Marseille

Expérience attendue

• Contrat en CDI
• 3 à 5 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) de direction ou secrétaire
• Au moins une expérience dans une agence d’architecture
• Compétences sur dossiers d’appels d’offre
• Maitrise des logiciels :
  • Office (Word, Excell, powerpoint)
  • Logiciels de mise en page 

Conditions de travail

• Travail en présentiel dans l’agence de Marseille
• Possibilité de temps partiel (60% ou 80%)
• Rémunération selon expérience
• 6 semaines annuelles de congés

Description du poste

Il s’agit d’un poste d’assistant€ de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l’expérience du candidat. Les principales taches seront : L’assistance au directeur d’agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d’appel d’offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique 

Assistance au directeur d’agence :

• Prises de RV, gestion d’équipe
• Rédaction de courriers

Gestion administrative

• Classement des documents
• Gestion des prestataires extérieurs
• Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux)

Constitution de dossiers d’appels d’offre

Sous la direction des chefs de projet :

• Communication et constitution de groupement
• Constitution des dossiers et compilation
• Rédaction partielle des dossiers

Travail graphique

En fonction des compétences du candidat :

• Mise à jour du Portfolio et du site internet
• Gestion des publications