Recherche UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CDD évolutif en CDI

 Cabinet d’architecture sur Toulouse recherche une assistante administrative pour un CDD d'un minimum de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI, pour les missions suivantes :

• Gestion accueil téléphonique
• Gestion courante de l’agence : standard, rédaction courrier, commande fournitures, prestataires…
• Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, congés, maladies).
• Gestion financière de l’agence (déclaration annuelle d’assurance, note d’honoraires, tableau de suivi des règlements…).
• Classement administratif, archivage, scan, et gestion des mails (suivi, enregistrement, classement…).
• Gestion des appels d’offres (en binôme avec un directeur ou un chef de projet) : constitution des équipes, gestion des références, montage et suivi des dossiers.
• Suivi administratif et technique des projets (CCTP, CDPGF, marchés, avenants, certificat de paiement, ordre de service, procès-verbal de réception des travaux,…).

Compétences attendues

• Maîtrise rédactionnelle.
• Pack Office (Word, Excel) – maîtrise exigée.
• Efficacité, rigueur, autonomie, polyvalence, qualités relationnelles, confidentialité, dynamique, envie de s’investir et progresser.

Le poste est à pourvoir au plus tôt. 

Merci de bien vouloir nous contacter en transmettant votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail : secretariat@arcadesarchitectes.fr