PASCUAL ARCHITECTE recherche un(e) Responsable administratif(ve) et technique

PASCUAL ARCHITECTE — Nîmes (30)
www.pascualarchitecte.fr

Responsable administratif(ve) et technique
CDI — Temps plein (35 h) — Nîmes, en présentiel

L'agence
Pascual Architecte est une agence d'architecture installée à Nîmes. Nous travaillons aussi bien sur des projets privés (maisons individuelles, bureaux, commerces) que sur des opérations publiques.
L'agence existe depuis plus de vingt ans et s'appuie sur une équipe d'une dizaine de personnes : architectes chargés de projet et assistants. Nous attachons de l'importance à la qualité du travail, à la confiance et à la collaboration entre les membres de l'équipe.
Dans une structure de cette taille, chacun participe à la vie de l'agence et peut suivre les projets de près. Les échanges sont directs et les responsabilités réelles.
Nous recherchons aujourd’hui une personne organisée, rigoureuse et autonome pour assurer le suivi administratif de l'agence et de ses opérations.

Le poste
En lien direct avec les associés, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier de l'agence. Vous intervenez auprès de l'équipe, des clients, des entreprises, du cabinet comptable et des différents partenaires de l'agence.

Suivi administratif des projets
• Rédaction des pièces administratives des marchés de travaux (règlements de consultation, actes d'engagement, contrats, etc.)
• Établissement des certificats de paiement des entreprises, suivi des avenants et des décomptes finaux
• Suivi des procès-verbaux de réception, des réserves et des courriers liés aux chantiers
• Dépôt des dossiers de permis de construire et autres autorisations d'urbanisme
• Montage des dossiers de candidature et d'offre dans le cadre des consultations publiques et privées

Gestion et administration de l'agence
• Rédaction des contrats d'architecte et conventions de groupement de maîtrise d'oeuvre
• Répartition des honoraires et suivi administratif des contrats
• Édition des notes d'honoraires, suivi des encaissements et liaison avec le cabinet comptable
• Gestion administrative des ressources humaines : transmission des éléments de paie, suivi des congés et des notes de frais
• Assistanat de l'équipe : accueil physique et téléphone, gestion des mails, achats de fournitures et suivi administratif courant
• Utilisation et administration du logiciel de gestion OOTI (suivi d'affaires, facturation, planification)

Profil recherché
• Formation supérieure Bac +3 minimum : Licence AES, Gestion PME-PMI, sciences de gestion ou équivalent
• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste administratif similaire, idéalement en agence d'architecture, bureau d'études, entreprise du bâtiment ou maîtrise d'oeuvre
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques
• La connaissance du logiciel OOTI constitue un plus
• Bonne compréhension des marchés de travaux, de la facturation et de la gestion contractuelle
• Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de l'organisation
• Capacité à travailler dans une structure à taille humaine, discrétion et esprit d'équipe

Conditions
• CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires)
• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle avantageuse
• Poste basé à Nîmes (30), en présentiel
• Prise de poste dès que possible

Candidature
CV et lettre de motivation à adresser à :
atelier@pascualarchitecte.fr / monika@pascualarchitecte.fr / anthony@pascualarchitecte.fr