Office Manager (H/F) – Marseille

MCA Architecte, agence d’architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l’agence.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).
• Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.
• Participer activement à la préparation des candidatures et concours :
  • veille quotidienne sur les consultations, concours et appels d’offres publics et privés,
  • constitution et mise en forme des dossiers de candidature,
  • coordination avec les partenaires et maîtrise des délais de dépôt.
• Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, vie d’équipe).
• Être un relais de communication entre la direction, les partenaires et les clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et process internes.

Profil recherché :

• Formation en gestion, administration ou communication.
• Expérience réussie en office management, idéalement dans une agence d’architecture, de design ou de BTP.
• Bonne connaissance du fonctionnement des concours d’architecture et des marchés publics.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, outils collaboratifs).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.

Ce que nous offrons :

• Un poste clé au sein d’une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6ᵉ arrondissement de Marseille.
• Une équipe passionnée et soudée, engagée sur des projets variés (logements collectifs, tertiaire, industrie, concours).
• CDI à temps plein – Rémunération selon profil et expérience.

📍 Lieu : Marseille (13006)
📅 Poste à pourvoir dès que possible