L’Atelier A/S Marguerit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique

L’Atelier A/S Marguerit, agence de paysage et d’urbanisme situé à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique polyvalent(e) à temps plein, travail en présentiel

L’agence est spécialisée dans la conception d’espaces publics urbains ou naturels (de la création à la réhabilitation), à des échelles et dans des contextes variés (centre-ville, projets de renouvellement urbain, sites classés, Grands Sites, parcs et jardins).

Vous assisterez la Direction dans la gestion administrative et financière de l’agence, et plus précisément : 

Secrétariat courant : Gestion du standard, de l’agenda, du courrier et des mails, préparation des éléments de réponses, gestion diverses de fournitures et matériels, organisation des réunions, classement et archivage…

Assistance technique : 

•  Etablissement de contrats et des proposition d’honoraires avec la direction
• Suivi administratif et financier des projets : suivi des contrats de l’agence, des bons de commande, avenants, mise à jour des tableaux de suivi,
  - Le suivi de facturation des projets, l’édition et le dépôt des factures sur chorus Pro
• Le suivi du paiement des factures et les relances
• Déclaration annuelle d’exercice - assurance professionnelle

Gestion des appels d’offre et candidatures (marchés publics)
- La recherche, la lecture et la pré-sélection des appels d’offres de marchés publics 

Assistance à la constitution des équipes, contacts avec les partenaires de l’agence en vue de former une équipe pour répondre aux appels d’offres

- Constitution des dossiers de présentation et préparation des pièces administratives
- La réception, la vérification et la compilation des pièces transmises par les partenaires 
- La rédaction de note (présentation de l’équipe, note méthodologique, etc.) en relation avec les responsables
- Le dépôt des candidatures et offres

Qualités requises : 

• Bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de travail en équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Polyvalence, autonomie et réactivité
• Respect de la confidentialité

Compétences demandées : 

• Maîtrise des outils de bureautique Office, Suite Adobe
• Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO
• Aisance sur plateformes dématérialisées et de marchés publics
• Expérience requise : 1 an minimum en secrétariat technique sur un poste similaire

Type de contrat :

• 35h ou 39h hebdomadaires en présentiel
• CDD de 3 mois (période d’essai) évolutif sur un CDI
• Salaire à discuter en fonction de l’expérience et des compétences
• Lieu de travail : 9 rue de la palissade 34000 Montpellier
• Poste à pourvoir immédiatement