L'atelier Becchetti architecte recherche une assistante administrative pour son agence de Marseille

L’atelier Didier Becchetti architectes recherche une assistante administrative pour son agence de Marseille située 18 rue de la guirlande – 13002 Marseille

L’atelier Becchetti est structuré en 2 entités :

• 4 architectes et 1 assistante administrative à Marseille (13)
• 4 architectes à Mouans-Sartoux (06)

Secteur d’activité

Maitrise d’œuvre en commande principalement privée (industrie, tertiaire) et en commande publique (aménagements urbains, établissement scolaire)

Profil recherché

3 années d’expérience 

Assistante généraliste dans le BTP

Une expérience préalable en agence d’architecture est un plus.

Missions

- Assistanat commercial :

Gestion des dossiers d'appel d’offres y compris mise en place et suivi des veilles

marchés. Une compétence en graphisme pour la mise en forme des dossiers de candidature est un plus.

- Secrétariat et Assistanat Général :

Accueil physique et téléphonique, gestion générale des bureaux pour le bon fonctionnement de l’agence.

- Gestion ressources humaines :

Analyse des profils, échanges avec les candidats

- Assistanat Comptable et Juridique :

Facturation clients et gestion des règlements fournisseurs, rédaction de contrats, gestion des échanges avec le comptable.

- Assistanat Technique des architectes :

Suivi et analyse des appels d’offres 

Rédaction de propositions de paiement au maitre d’ouvrage

Suivi des facturations entreprise

Contrat

CDD 6 mois

Adresser vos candidatures à :

Atelier Becchetti architectes

18 rue de la guirlande

13002 Marseille

Tél : 04 91 91 82 78

agence@becchetti-architectes.com