Chargé(e) administratif et technique

Fondée en 2008, Magnum est une agence d’architecture & d’urbanisme qui oeuvre à la fabrique des territoires. L’agence revendique une approche transversale à la croisée des disciplines. Chaque sujet est une exploration unique guidée avant tout par l’écoute et la curiosité, pour une réponse sur-mesure, délivrée de tout systématisme.

Magnum n’a de cesse de s’interroger pour concevoir des projets qui font sens dans un monde en transition. Du grand paysage aux territoires métropolitains, de l’espace public au projet d’architecture, Magnum intervient à toutes les échelles ; et met sa créativité au service des acteurs souhaitant façonner la ville de demain, plus belle et plus soutenable.

Magnum recherche un(e) chargé(e) administratif & technique

DÉFINITION DE LA MISSION

Ce poste a pour mission principale d’assurer la gestion de la comptabilité chantier des opérations de l’agence, en lien avec le pôle chantier, les associés référents, les maîtres d’ouvrage et les entreprises.

En complément, le poste comprend également :

• un volet de gestion administrative d’agence,
• et un volet de support aux candidatures et offres en marchés de maîtrise d’œuvre.

Il s’agit d’un poste polyvalent, structurant pour le fonctionnement de l’agence.

MISSIONS

• Comptabilité chantier
• Traitement des situations mensuelles 
• Établissement et suivi des DGD
• Suivi administratif et financier des marchés de travaux
• Suivi des retenues de garantie et clôtures financières
• Échanges administratifs avec les entreprises et les maîtres d’ouvrage
• Mise à jour des tableaux de suivi et des outils internes

• Gestion administrative d’agence
• Participation au standard téléphonique partagé
• Accueil ponctuel des visiteurs
• Gestion du courrier (réception, ventilation, envoi, recommandés)
• Gestion de la boîte mail accueil@agencemagnum.com
• Relations ponctuelles avec coursiers et transporteurs
• Appui administratif à la démarche RSE
• Suivi administratif des relations avec la médecine du travail
• Référent interne sur les sujets de mutuelle santé, en appui d’un associé référent
•  
• Candidatures et offres

Support administratif et organisationnel au montage des candidatures et offres en marchés maîtrise d’œuvre :

• Veille hebdomadaire des consultations
• Pré-sélection des appels d’offres pertinents
• Préparation des réunions candidatures
• Constitution et mise à jour des pièces administratives
• Gestion et mise à jour de la base de données des cotraitants
• Relance des partenaires pour les pièces administratives
• Compilation et mise en forme des dossiers de candidature
• Suivi des calendriers de remise
• Contrôle de complétude des dossiers
• Participation au dépôt final des candidatures
• Mise à jour de la base de données des projets de l’agence
• Centralisation des propositions d’honoraires des partenaires de l’équipe de maîtrise d’œuvre

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
• Expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Une expérience en agence d’architecture, bureau d’études ou secteur du bâtiment serait appréciée
• Maîtrise des outils Word et Excel
• Aisance dans la gestion administrative et documentaire
• Bonne qualité rédactionnelle
• Connaissance des marchés publics appréciée
• La connaissance de Chorus Pro constitue un plus

QUALITÉS REQUISES

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonomie dans la gestion des dossiers
• Sens du contact et diplomatie dans les échanges
• Capacité à relancer et suivre les interlocuteurs
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDI – Temps complet horaires à définir
• Poste basé centre-ville de Nantes
• Télétravail possible : 2 jours par mois
• Rémunération selon profil et expérience
• Avantages :
  • Forfait Mobilité Durable
  • Congés enfants malades
  • 6ème semaine de congés payés
  • Mutuelle entreprise

Poste à pourvoir rapidement

CV et lettre de motivation à equipe@agencemagnum.com