CDI Gestion administrative projets

A la frontière entre la gestion technique et administrative du chantier, et sous la supervision d'un conducteur de travaux et de la Directrice travaux, vous aurez la charge de :

• Gestion administrative des projets :
• - Gestion des consultations (prise de contact auprès des entreprises, relances, archivage)
• - Gestion des appels d’offres :
  • > Préparation du dossier et pré-analyse
  • > Assistance dans la rédaction des rapports d’analyse
  • > Assistance dans la constitution des dossiers marchés et des avenants
• > Elaboration et suivi des dossiers administratifs des entreprises : Ordres de service, Actes d’engagement, Attestations d’assurance, Contrat de sous-traitance
• - Assistance dans la gestion administrative du chantier : Ouverture de chantier, Organisation des réunions, Saisie et diffusion de compte-rendu, Déclaration achèvement du chantier
• - Gestion administrative de l’évolution financière d’un chantier :
  • > Réalisation des avenants au marché (élaboration et suivi des signatures)
  • > Suivi des pénalités appliquées
  • >Suivi des devis du compte Inter-Entreprise
  • >  Suivi du prorata
• - Suivi des situations : Contrôle des situations des entreprises, certificats de paiement, établissement des DGD, suivi des paiements
• - Etablissement des PV de réception et PV de levée de réserves
• - Suivi de la remise des DOE et diffusion au MOA
• - Assistance dans le suivi des réserves de réception et de GPA :
  • > Relances entreprises et mise en à jour des tableaux de suivi