Assistante Administrative et Comptable (H/F)

Contexte
Notre agence d’architecture, composée de 8 collaborateurs passionnés, recherche une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous intervenons sur des projets variés, alliant créativité et rigueur, et souhaitons nous appuyer sur une personne organisée, polyvalente et à l’écoute pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de notre structure.

Missions principales

• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation de réunions, suivi des contrats et des dossiers clients.
• Comptabilité : Suivi de la trésorerie, Rapprochement bancaire, suivi des factures clients et fournisseurs, transmission des données fiscales et sociales au comptable, gestion des notes de frais.
• Support à l’équipe : Assistance dans la préparation des dossiers d’appel d’offre et de chantiers, suivi des plannings, coordination avec les partenaires externes (experts-comptables, banques, etc.).
• Comptabilité Chantiers : Gestion financière des chantiers, situations d’entreprise, DGD …. 

Profil recherché

• Expérience significative en assistance administrative et comptable, idéalement dans un environnement créatif ou une TPE/PME.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un logiciel de facturation (Evoliz).
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.
• Intérêt pour le monde de l’architecture et de la création (un plus).

Conditions

• Contrat : CDI, temps plein (35h/semaine). Possibilité télétravail partiel.
• Lieu : Champagne au Mont d’Or
• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, environnement de travail stimulant et bienveillant.

Pour postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [votre email] avec pour objet « Candidature – Assistante Administrative et Comptable ».

Nous serons ravis d’échanger avec vous !