ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AGENCE ARCHITECTE

L’agence SARL Fabien Morel Architecte DPLG, structure à taille humaine implantée à Mougins (06), recherche une assistante administrative, maitrisant l’environnement de l’architecture / BTP, pour accompagner son activité et son développement.

Véritable support de la Direction et de l’équipe, vous pilotez l’ensemble du volet administratif, financier, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers.

🎯 Vos missions :

• Accueil du public et gestion téléphonique
• Gestion administrative courante de l’agence
• Comptabilité simple (facturation, suivi, classement, relances clients/fournisseurs) 
• Archivage des dossiers
• Suivi administratif de chantiers :

• Secrétariat technique des projets et assistance des architectes (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux, …),
  • Suivi des marchés d’entreprises et situations mensuelles de travaux. Gestion du dossier complet jusqu'à la réception (contrats, DCE, avenants, ordres de service, propositions de paiements, compte-rendu de réunion, demande de sous-traitance...), classement et mise à jour constante.
  • Déclarations d’assurance et suivi rigoureux des pièces contractuelles.

  • Obligation de vigilance des entreprises intervenantes.

     

👤 Profil recherché :

• Expérience souhaitée en administratif (architecture, BTP ou bureau d’études)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Maîtrise des outils bureautiques « Microsoft » et internet

📄 Conditions :

✔ CDI 
✔ Temps de travail : 3/4 temps (horaires à définir ensemble), évolutif.
✔ Rémunération : selon profil et expérience
✔ Environnement de travail convivial, projets variés et responsabilisants

📩 Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par email : contact@fabienmorelarchitecte.com