Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Descriptif du poste :

Dans le cadre du prochain départ à la retraite de l’une de nos collaboratrices, présente au sein de l’agence depuis 28 ans, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre durablement notre équipe.

Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure et travaillerez en lien avec la direction et les différentes équipes de l’agence.

Une période de transmission et d’accompagnement sera organisée lors de votre arrivée.

Selon vos compétences, votre expérience et votre implication, le poste pourra progressivement évoluer vers des missions plus larges et davantage de responsabilités.

Vos missions porteront notamment sur :

• l’accueil téléphonique et physique ;
• la gestion du courrier et des courriels ;
• la rédaction et la mise en forme de documents ;
• le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• l’organisation administrative des réunions et des dossiers ;
• le suivi courant des dossiers de l’agence ;
• l’assistance administrative aux différentes équipes ;

• la participation ponctuelle à la préparation de dossiers, au suivi de la facturation et à diverses tâches de gestion.

   

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil de la personne recrutée et des besoins de l’agence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez RAYSSAC Architectes-Urbanistes, nous croyons à la force du collectif, à la transmission et au plaisir de travailler ensemble.

Notre agence offre des perspectives d’avenir : certains de nos collaborateurs sont présents depuis plus de 20 ans.

Nous cultivons une ambiance conviviale et familiale, et veillons à respecter un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Présentation de l'entreprise :

Créée en 1985 et installée à Narbonne, notre agence emploie une quinzaine de personnes.

Nous sommes spécialisés dans les marchés publics, l’urbanisme, les logements sociaux et la promotion immobilière.

Nos projets touchent des domaines variés : écoles, lycées, piscines, hôpitaux, équipements publics, aménagements urbains, etc.

Nous sommes implantés dans une région dynamique, au carrefour des autoroutes A9/A61 : Montpellier (50 min), Toulouse (1h15), Barcelone (2h15), à 2 heures des stations de ski des Pyrénées Catalanes. Située sur le littoral méditerranéen, elle est entourée de paysages naturels préservés : étangs, Corbières et Minervois.

Descriptif du profil :

Vous disposez d’une formation en secrétariat, assistanat, gestion administrative, comptabilité ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une expérience significative dans une fonction administrative polyvalente.

Une expérience dans un cabinet d’architecture, un bureau d’études, une entreprise du bâtiment, une société d’ingénierie ou une structure travaillant avec des marchés publics serait appréciée, mais elle n’est pas indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne :

• organisée, rigoureuse et fiable ;
• polyvalente et autonome ;
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles ;
• à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• ayant le sens du service, de la confidentialité et du travail en équipe ;

• souhaitant s’investir durablement dans l’agence et faire évoluer ses compétences.

   

La maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire.

Quelles sont les conditions de travail 

• CDI ;
• Temps plein – 35 heures par semaine ;
• Temps de travail annualisé ;
• Vendredi après-midi non travaillé ;
• Six semaines de congés ;
• Poste basé à Narbonne ;
• Prise de poste souhaitée début décembre 2026 ;
• Mutuelle avantageuse ;
• Plan d’épargne salariale ;
• Rémunération selon le profil et l’expérience.

Candidature

Merci d’adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, votre intérêt pour le poste et vos disponibilités à :

sylvie@agence-rayssac.com