Assistant Commercial et de Gestion (H/F)

L’ENTREPRISE

AA MONTPELLIER, agence d’Architecture appartenant au groupe AAGROUP, présent dans toute la France, a consolidé son savoir-faire et ses expertises autour des grands programmes de construction et d’urbanisme. Pour accompagner sa croissance et consolider sa gestion, elle recrute son :

Assistant Commercial et de Gestion (H/F)

Poste à temps plein, basé à MONTPELLIER

(rémunération selon profil, autour de 23-27 k€ bruts annuels)

LES MISSIONS

GESTION DES OFFRES ET CANDIDATURES COMMERCIALES

• Élaborer les dossiers de candidatures, en lien avec l’équipe Groupe de Développement Commercial
• Montage des dossiers administratifs pour les concours
• Traitement des déposes et mises à jour des dossiers sur les plateformes administratives, typs Chorus
• Suivi des informations dans le logiciel de suivi, et archivage des dossiers sur les serveurs
•  

ADMINISTRATION DES VENTES

• Traitement et suivi des contrats clients, avec les chefs projets
• Établissement des notes d’honoraires
• Relance et recouvrement des paiements clients
• Participe à la déclaration d’activité pour les assurances

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Tenue du dossier administratif des salariés : documents, affiliations, arrêts, etc.
• Mise à jour du planning des absences, et collecte des variables de paie et tickets restaurant
• Mise en œuvre et suivi du plan de formation, et lien avec l’OPCO

ASSISTANCE AU PILOTAGE 

• Transmission des données pour le reporting mensuel du CODIR
• Informer ou alerte le Dirigeant en cas de besoin
• Apporte un soutien administratif à la Direction selon les besoins

ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX

• Traitement des notes de frais et justificatifs
• Gestion des moyens généraux : locaux, contrats locatifs, flottes (auto, vélo, téléphone, etc.), EPI, etc.

Une évolution du poste pourra se faire, selon les candidats, vers la tenue de la comptabilité et les gestion financière (Mise à jour de la comptabilité, suivi des banques, déclarations fiscales, etc.)

LE PROFIL RECHERCHE

Formation initiale Bac +2 ou équivalent, en gestion commerciale, facturation, administration.

Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent

Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et des outils informatiques liés à la gestion courante.

Autres connaissances souhaitées :

• Une expérience de la saisie comptable, dans le cadre de l’évolution du poste.
• La connaissance des contrats de marché public et de la gestion des équipes de maitrise d’œuvre, ainsi que les différentes plateformes d’échanges (Chorus,…)
• La connaissance de InDesign

Pour postuler, envoyer un CV + lettre à : Monsieur Gaëtan VERDRU, gaetan.verdru@aagroup.fr