Assistance administrative - Agence d’architecture

Dans le cadre de son développement, notre agence d’architecture située à Marseille, recherche un ou une assistant(e) administratif pour accompagner notre équipe composée de 5 architectes, dans la gestion quotidienne de l’agence et le suivi administratif de nos opérations, principalement réalisées dans le cadre de marchés publics.

Missions
- Gestion des mails, appels téléphoniques et courriers.

- Gestion administrative et classement des dossiers.

- Suivi des appels d’offres et marchés publics : veille, préparation des dossiers, suivi des candidatures et des échéances.

- Suivi administratif des opérations.

- Rédaction de compte-rendus de chantiers et de réunions.

- Préparation et suivi des situations de travaux, factures et avenants.

- Assistance administrative des architectes et suivi des échanges avec maîtres d’ouvrage et entreprises.

Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et réactive, disposant idéalement d’une expérience en agence d’architecture, maîtrise d’œuvre, bâtiment ou dans un environnement lié aux marchés publics.

Maîtrise des outils de bureautique demandée.

Liste minimale des pièces à fournir : CV et lettre de motivation

Type de contrat proposé : CDD de 9 mois, reconductible