ALTERNANCE – Assistant(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres et Support Administratif (H/F)

L’AGENCE

Baumschlager Eberle Architekten est un groupe international composé de 17 agences d’architecture indépendantes intégrant plus de 300 collaborateurs. Basés en Europe et en Asie, nous avons réalisé près de 500 projets. Engagés dans le développement durable, nous visons à exploiter les ressources et l’énergie de façon responsable. 

Présents à Marseille depuis 2022, l’agence se situe dans le quartier du Vieux Port et compte une dizaine de personnes.

POSTE ET MISSIONS

Alternance. A pourvoir à partir de septembre 2026. 

L’assistant(e) chargé(e) des appels d’offres devra assurer les missions suivantes : 

• Aide au montage et au suivi de dossiers d’appels d’offres publics et privés pour des projets en France (la sélection se fait avec la personne responsable de développement et avec la direction)
• Aide à la veille permanente des appels d’offres et des tendances du marché
• Mise à jour de documents administratifs de l’agence requis dans le cadre des consultations publiques et privées
• Assistance à la constitution et suivi des équipes de maîtrise d’œuvre
• Echange avec nos partenaires externes pour l’organisation et l’établissement des dossiers de candidature
• Assistance dans la mise à jour de la base de données de contacts de l’agence (aménageurs, maîtres d’ouvrage, promoteurs, bureaux d’études et partenaires d’équipe...) 

ENVIRONNEMENT

• En rapport direct avec l’équipe développement de l’agence, collaborations ponctuelles avec les assistantes de direction
• Echange avec l’ensemble des collaborateurs à Marseille pour retour d’expériences de travail (concours et chantiers) avec les bureaux d’études, partenaires externes et clients
• En relation constante avec les bureaux d’études et partenaires externes

PROFIL

• Formation dans les domaines du secrétariat ou dans l’assistance managériale 
• Intérêt pour le domaine de l’architecture
• Personne organisée, proactive, rigoureuse et dynamique
• A l’aise à l’oral et sociable

COMPETENCES

• Français, l’anglais serait un plus
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Qualités relationnelles 
• Esprit d’équipe 
• Maîtrise du Pack Office
• Adobe Acrobat Pro, InDesign, Photoshop seraient un plus

CONTACT

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en format PDF à l’adresse mail office.mrs@be-architects.fr