Agence toulousaine, recherche assistant(e) administratif(ve)

La société de maîtrise d’œuvre PÉRI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), avec un minimum de 5 ans d’expérience au sein d’une agence d’architecture ou de maîtrise d’œuvre.

Poste à pourvoir immédiatement - CDI à temps partiel (17,5h/semaine)

Rattaché(e) à l’assistante administrative et financière, l’assistant(e) exercera en support exclusif de la gestion chantier, dont les principales missions seront les suivantes :

- gestion administrative et financière chantiers (acte d’engagement, contrat entreprise, ordre de service, certificat de paiement, etc.)

- gestion et suivi des demande d’agrément de sous-traitance

- gestion des périodes de garanties de parfait achèvement (levée RG)

- classement/archivage informatique et papier des documents 

Compétences et qualités :

• Parfaite organisation, rigueur dans toutes les tâches
• Grande autonomie et efficacité, gestion des priorités, anticipation des échéances
• Réactivité et adaptabilité, sachant travailler en équipe
• Connaissance du vocabulaire professionnel du bâtiment et de l’architecture
• Connaissance du code des marchés privés et de ses procédures
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
• Maîtrise grammaire et orthographe
• Aisance orale et rédactionnelle
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Rémunération selon grille de classification et expérience

Lieu de travail : Toulouse hypercentre 

Candidatures uniquement par e-mail (CV + lettre de motivation)