Fil d'Ariane
- Accueil
- Occitanie
- Petites annonces Emplois
- Assistante administrative
NATHALIEFERRER
72 Chemin Lapujade
Villa de Flore - Bâtiment 1
31200TOULOUSE
France
Travail sur MAC et PC _ Logiciels : WORD, EXCEL, POWER POINT, INDESIGN débutant, CHORUS PRO et logiciel spécifique de COMPTA
1. Communication et gestion administrative complète de l’agence
2. Assistance technique pour toute la partie architecture
/ Gestion et suivi de toute procédure, avec autonomie.
/ Lien étroit avec les maîtres d’ouvrages et leurs services, ainsi qu’avec les BET et les entreprises.
/ Réponse aux marchés publics :
. constitution de l’équipe de cotraitants adéquate suivant les compétences exigées.
. présentation du dossier administratif.
. présentation des références sur power point ou autre.
/ Suivi complet des marchés de travaux (privés et publics) :
En phase Etudes :
. Mise en forme du DCE : AE-CCAP-CCTP-CDPGF ;
. Retranscription de l’analyse des offres lot par lot ;
. Mise au point des marchés des entreprises retenues.
En phase Travaux :
. Prise de notes rapide en sténographie.
. Retranscription des comptes rendus de chantier et diffusion.
. Etablissement des FTM en cours de chantier, avenants et ordres de service.
. Traitement des situations de travaux des entreprises
. Etablissement des certificats de paiement avec dépôt sur CHORUS PRO.
. Etablissement des acomptes d’honoraires de maîtrise d’oeuvre,
avec intégration de la part revenant aux cotraitants (y compris
calcul des révisions de prix) et dépôt sur chorus
. Etablissement des formulaires de réception des travaux (EXE4-5-6-8-9)