Emploi - demande
Vente

Assistante administrative

Publié le

NATHALIEFERRER
72 Chemin Lapujade
Villa de Flore - Bâtiment 1
31200TOULOUSE
France

Tél.
0683270243

Métiers de l’administration
CDI
CDD
Autre
1 Juil. 2025
40
Occitanie
Présentiel

Travail sur MAC et PC _ Logiciels : WORD, EXCEL, POWER POINT, INDESIGN débutant, CHORUS PRO et logiciel spécifique de COMPTA

1. Communication et gestion administrative complète de l’agence

2. Assistance technique pour toute la partie architecture 

/ Gestion et suivi de toute procédure, avec autonomie.

/ Lien étroit avec les maîtres d’ouvrages et leurs services, ainsi qu’avec les BET et les entreprises.

Réponse aux marchés publics :

. constitution de l’équipe de cotraitants adéquate suivant les compétences exigées.

. présentation du dossier administratif.

. présentation des références sur power point ou autre.

/ Suivi complet des marchés de travaux (privés et publics) :

En phase Etudes :

Mise en forme du DCE : AE-CCAP-CCTP-CDPGF ;

Retranscription de l’analyse des offres lot par lot ;

Mise au point des marchés des entreprises retenues.

En phase Travaux :

Prise de notes rapide en sténographie.

. Retranscription des comptes rendus de chantier et diffusion.

. Etablissement des FTM en cours de chantier, avenants et ordres de service.

Traitement des situations de travaux des entreprises 

Etablissement des certificats de paiement avec dépôt sur CHORUS PRO.

Etablissement des acomptes d’honoraires de maîtrise d’oeuvre,

  avec intégration de la part revenant aux cotraitants (y compris 

  calcul des révisions de prix) et dépôt sur chorus

. Etablissement des formulaires de réception des travaux (EXE4-5-6-8-9) 

Compétences
Expérience
  • plus de 15 ans
Qualités
  • Autonomie
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