Sous quel format stocker les mails entrants ou sortants de l'agence ?
Si vous relevez vos messages électroniques avec Courrier de Microsoft, ils sont alors déjà enregistrés sur le disque dur ou le SSD de votre ordinateur. Vous pouvez néanmoins sauvegarder vos messages sous forme de fichiers EML ou PDF si jamais Courrier venait à planter.
Le format PDF présente des avantages évidents en vue d'une collaboration avec d'autres utilisateurs et de l'archivage à long terme.
Par conséquent, il serait idéal de convertir ce type d'emails en format PDF et de les archiver ainsi, avec toutes leurs pièces jointes. Vous pouvez convertir des emails par l'impression en format PDF et les archiver de cette manière.
Publié le 03.03.2023 - Modifié le 03.03.2023