L'IA pour simplifier l’administratif, la gestion des données et appels d'offres - l’intelligence artificielle au service de l’architecture et du paysage

Module : IA - administratif et gestion des données

Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement

1^ère séquence - 3h30

Objectifs : Personnaliser les outils d’intelligence artificielle, notamment ChatGPT, afin d’automatiser les tâches administratives courantes et de simplifier la recherche documentaire dans le contexte de l’architecture et du paysage.

Programme

• Introduction et personnalisation de ChatGPT pour des usages métier
• Automatisation des e-mails : création d’assistants dédiés et génération automatique de comptes rendus de réunion (visio) – outils et bonnes pratiques
• Introduction à l’intelligence artificielle dans la recherche documentaire : définitions, panorama des outils existants et usages adaptés à la maîtrise d’œuvre
• Traduction automatique de documents techniques : construction d’un workflow dédié à la traduction contractuelle
• Exercices pratiques : simulation de rédaction automatique d’un compte rendu et d’un dossier et création d’un assistant d’aide à la rédaction d’e-mails professionnels

2^ème séquence - 3h30

Objectifs : Exploiter les capacités de l’intelligence artificielle pour analyser des plans, vérifier leur conformité réglementaire et réaliser des calculs de faisabilité dans le contexte architectural.

Programme 

• Analyse d’un plan avec ChatGPT Vision : méthodologie d’interprétation automatique et extraction d’informations clés

• Vérification de la conformité aux réglementations : analyse des contraintes liées au PLU, CCH et autres référentiels

• Réalisation de calculs de faisabilité architecturale avec l’IA (intégration des outils comme o3)

• Exercice pratique : Analyse d’un plan, vérification de conformité et simulation de calcul de faisabilité

^3ème séquence - 3h30

Objectifs : Optimiser la gestion des appels d’offres et des CCTP grâce à la rédaction des documents techniques et des plannings en utilisant ChatGPT et Make

Programme 

• Rédaction de CCTP : structuration assistée par IA, bonnes pratiques et exemples concrets

• Présentation de l’outil Make : automatisation des tâches répétitives

• Automatisation de la rédaction de CCTP avec Make : création de workflows dédiés

• Génération de plannings : outils et méthodes pour produire automatiquement des plannings de projet

• Optimisation des réponses à appels d’offres : assistance à la structuration, rédaction et personnalisation

• Exercice pratique : simulation de rédaction d’une réponse à appel d’offres et d’un CCTP automatisé

4ème séquence - 3h30

Objectifs : Exploiter les outils d’intelligence artificielle pour optimiser la recherche de matériaux, la création et l’automatisation de bases de prix, et l’analyse de données dans un environnement BIM.

Programme 

• Recherche de matériaux : utilisation de l’IA pour la veille, la sélection et l’intégration de ressources techniques

• Création d’une base de prix : constitution, structuration et alimentation automatisée grâce à Make

• Automatisation de la base de prix : paramétrage de workflows et synchronisation des données

• Analyse de données et intégration au BIM : méthodologies et cas pratiques

• Exercice pratique : simulation de recherche de matériaux et structuration d’une base de données dédiée

Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation

Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement.

Formation proposée soit :

• en présentiel, soit en classe virtuelle - voir suivant programmation
• ou encore en intra-entreprise - sur demande

Dans chaque format : la méthode pédagogique appliquée repose sur des

• exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
• exercices d’application individuels ou en sous-groupes, avec l’utilisation de logiciel
• accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires

Pour les formations animées à distance - nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.

Matériel nécessaire : Chatgpt version payante est recommandée - même sur un seul mois