Outils numériques *
IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Professionnels du cadre de vie concernés par les marchés publics ou privés : architectes, paysagistes, bureaux d'études, maîtrise d'oeuvre.
Région
Normandie
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 340€ HT
Sessions
-
Distanciel
À partir de
340.00
HT
Les objectifs
- Analyser un DCE complet, y compris les annexes graphiques, avec un LLM en moins de 30 minutes
- Identifier les critères de sélection implicites du donneur d'ordre à partir des documents de marché
- Configurer un assistant IA persistant avec le profil de sa structure : références, équipe, RSE
- Rédiger un mémoire technique adapté aux spécificités du marché avec l'IA
- Produire les documents administratifs, DC1/DC2 et lettres de candidature, de manière semi-automatisée
- Mettre en place une veille sur les appels d'offres pertinents pour son activité
Le programme
Module : IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps
Séquence 1 - L'IA au service de la réponse aux appels d'offres : comprendre, analyser et gagner en efficacité
Webinaire - Durée : 3h30
Paysage IA 2026 pour les appels d'offres
- Les changements de 2024 : contexte long, multimodalité, modèles comparatifs
- Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity : quel outil utiliser selon les besoins dans une réponse à appel d'offres
- Points de vigilance : hallucinations sur la réglementation, confidentialité des pièces du DCE
- Tour de table : outils actuellement utilisés et premiers cas d'usage remontés
Lire et comprendre un DCE avec l'IA
- Charger un DCE complet sans le découper : tirer parti du contexte long
- Lire les annexes graphiques et les plans grâce à la multimodalité
- Extraire la grille de notation et les critères implicites du donneur d'ordre
- Profiler l'acheteur public : historique des marchés, priorités, sensibilités
- Atelier : analyse d'un DCE réel et production d'une fiche de synthèse en 20 minutes
Séquence 2 - L'IA appliquée aux appels d'offres : de la production des dossiers à l'automatisation des processus
Webinaire - Durée : 3h30
Configurer son assistant AO personnel
- Créer un projet persistant, avec Claude Projects ou ChatGPT Projects : profil agence, références, équipe, RSE
- Alimenter sa bibliothèque de contenus types réutilisables
- Comprendre la différence entre un assistant configuré et un chatbot générique
- Atelier : chaque participant configure son propre assistant
Rédiger les pièces clés du dossier
- Mémoire technique : structure, argumentation, personnalisation aux critères du marché
- Note méthodologique et planning de réalisation
- DC1/DC2 et lettre de candidature : remplissage semi-automatisé
- Atelier : générer un mémoire technique complet à partir d'un exemple réel
Workflow complet et veille
- Rétroplanning de réponse automatisé
- Veille appels d'offres : alertes sur BOAMP et PLACE, filtrage par mots-clés avec l'IA
- Flux complet de bout en bout : de la réception du DCE à la soumission
- Synthèse direction en un prompt
QCM de validation des acquis
Equipements et supports pédagogiques
Salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe. QCM diffusés par des outils numériques de type Google Forms, à remplir en direct depuis un PC, une tablette ou un smartphone.
Méthodes pédagogiques
Approche concrète et dynamique, études de cas et mises en situation au plus proche de la réalité professionnelle, travaux de groupe favorisant les échanges expérientiels entre apprenants.
Tous les détails
Contexte de la formation
La réponse aux appels d'offres représente un enjeu décisif pour les agences d'architecture et les professionnels du cadre de vie : c'est la principale voie d'accès à la commande, publique comme privée. Or l'exercice est chronophage et inégal. Analyser un DCE volumineux, décoder les attentes du donneur d'ordre, rédiger un mémoire technique personnalisé et produire les pièces administratives mobilisent plusieurs jours de travail par candidature, pour un taux de succès souvent faible. Les petites structures, qui ne disposent pas de chargé de développement dédié, sont les plus pénalisées.
Depuis 2024, l'intelligence artificielle générative a franchi un seuil de maturité qui change la donne : les modèles actuels lisent un dossier de consultation complet, y compris les plans et annexes graphiques, extraient les critères de sélection explicites et implicites, et assistent la rédaction de pièces réellement personnalisées. Utilisés avec méthode, ces outils permettent de réduire fortement le temps de réponse et de candidater davantage, sans sacrifier la qualité.
Encore faut-il savoir s'en servir avec rigueur : confidentialité des pièces du marché, risque d'hallucination sur la réglementation, personnalisation réelle plutôt que production générique. Cette formation propose une méthodologie complète et reproductible, de l'analyse du DCE à la veille, pour intégrer l'IA dans la réponse aux appels d'offres de manière fiable et immédiatement opérationnelle.
Pré-requis
Avoir déjà lu un dossier de consultation (DCE) ou participé à la préparation d'une réponse à un appel d'offres public ou privé.
Disposer d'un compte actif sur au moins un assistant IA : Claude, ChatGPT ou Gemini, en version gratuite ou payante.
Prérequis techniques
Disposer d'un ordinateur équipé d'une webcam (idéal mais pas indispensable) et d'un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone. Ou d'un smartphone ou d'une tablette : nous vous recommandons alors de télécharger l'application Zoom pour Android ou iOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de la plateforme de formation à distance Moodle.
Certaines séquences peuvent nécessiter l'utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Attestation de formation
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
EmargementChaque jour de la formation se déroulant en classe virtuelle, les présences seront contrôlées et enregistrées sur une feuille d'appel. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Evaluation de la satisfactionUne enquête qualitative sera remplie par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à leurs besoins. Une attestation de formation leur sera délivrée par courrier électronique à l'issue du stage.
Evaluation des acquisLes acquis sont évalués avant l'entrée en formation par un questionnaire pré-formation et à la fin de la formation par un QCM visant les compétences attendues. Par ailleurs, les exercices et études de cas proposés par l'intervenant lui permettront d'évaluer les compétences en cours d'acquisition.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
CREPA NORMANDIE
48 Rue Victor Hugo
76000Rouen
France
Gaëlle DE MASFRAND
07.86.17.45.91
formation@crepanormandie.fr
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