Outils numériques *
Utiliser l’intelligence artificielle - Gestion financière et pilotage stratégique avec l'IA
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Architectes dirigeants d'agence, associés, architectes libéraux souhaitant structurer leur pilotage financier.
Cette formation s'adresse aux entrepreneurs expérimentés qui gèrent déjà une activité et cherchent à optimiser leur rentabilité.
Région
Grand Est
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 350€ HT
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
Sessions
-
Distanciel
À partir de
350.00
HT
Les objectifs
Cette formation permet de maîtriser la rentabilité des projets et de piloter son agence grâce à l’IA.
Elle apprend à calculer son coût réel, analyser la performance financière des projets, construire des outils de pilotage efficaces et sécuriser les analyses par un contrôle humain adapté.
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Si vous souhaitez nous faire part d'attentes et/ou besoins spécifiques liés à cette formation, vous pouvez le faire ici.
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Délai daccès à la formation : Inscription jusqu’à 24h avant le début de la session, en fonction des places disponibles.
Le programme
Module : 11. Gestion financière et pilotage stratégique avec l'IA : Maîtriser la rentabilité de vos projets et piloter votre agence
DEMI-JOURNÉE 1 — Comprendre sa rentabilité réelle (3h30)
Ouverture
• Tour de table : situation de chaque agence, problématiques rencontrées
• Présentation du programme et des livrables attendus
• QCM diagnostique : évaluation des pratiques actuelles de pilotage
Séquence 1 — Le coût horaire réel : la donnée fondamentale
• Pourquoi 80% des agences sous-estiment leur coût horaire
• Les charges à intégrer : fixes, variables, cachées (temps non facturé)
• Méthode de calcul complète : du salaire brut au coût horaire vendu
• Exploitation de l'IA pour automatiser le calcul à partir d'exports comptables
• Exercice pratique : calcul du coût horaire réel de son agence
Méthodes : apports méthodologiques, démonstration live, exercice individuel avec données personnelles
Séquence 2 — Comptabilité analytique simplifiée
• Principes de la comptabilité analytique pour architectes (sans logiciel spécialisé)
• Ventilation des charges : par projet, par phase MOP, par collaborateur
• Charges fixes vs charges variables : impact sur le seuil de rentabilité
• Structurer ses données pour l'analyse IA : nomenclature et codification
• Exercice pratique : création d'une grille de ventilation analytique pour 3 projets
Méthodes : apports théoriques, modèle Excel fourni, exercice guidé
Séquence 3 — Analyse de rentabilité par projet
• Marge brute, marge nette : définitions et calculs
• Coût réel d'un projet : temps passé × coût horaire + frais directs
• Utiliser l'IA pour analyser les écarts et identifier les causes de dérive
• Comparaison inter-projets : identifier les typologies rentables
• Exercice pratique : analyse de rentabilité de 2 projets contrastés
Méthodes : étude de cas, prompts d'analyse fournis, travail en binôme
DEMI-JOURNÉE 2 — Piloter et capitaliser (3h30)
Séquence 4 — Tableau de bord du dirigeant
• Les 7 indicateurs essentiels d'une agence d'architecture
• Construire un tableau de bord lisible en 5 minutes
• Définir des seuils d'alerte personnalisés
• Utiliser l'IA pour générer des visualisations pertinentes
• Exercice pratique : création de son tableau de bord personnalisé
Méthodes : modèle fourni, personnalisation guidée, démonstration visualisation IA
Séquence 5 — Analyse des écarts et capitalisation
• Écarts prévu/réalisé : méthode d'analyse systématique
• Identifier les causes récurrentes de dépassement
• Structurer un retour d'expérience (REX) financier exploitable
• Compiler les REX pour créer une base de ratios interne
• Exercice pratique : rédaction d'une fiche REX financier avec l'IA
Méthodes : modèle REX fourni, analyse collective d'un cas, prompts de capitalisation
Séquence 6 — Contrôle humain et niveaux de criticité
• Rappel du système de criticité appliqué aux données financières
• Ce que l'IA peut analyser vs ce qui reste de la responsabilité du dirigeant
• Confidentialité des données financières : règles absolues
• Les erreurs fréquentes et comment les éviter
Méthodes : matrice de criticité, débat collectif, check-list de contrôle
Séquence 7 — Routine de pilotage et mise en œuvre
• Fréquence de pilotage : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle
• Intégration avec les outils existants (logiciel comptable, tableur, IA)
• Quick Start : les 3 premiers réflexes à mettre en place dès lundi
• Plan d'action individuel
Méthodes : fiche routine, plan d'action individuel, engagement collectif
Clôture
• Synthèse des acquis et vision transversale
• QCM final de validation
• Tour de table : retours et engagements
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Programme mis à jour le 11 février 2026
Apports méthodologiques courts et illustrés (25%)
Démonstrations live et exercices pratiques sur données réelles (50%)
Études de cas et travail en binôme (15%)
Formalisation individuelle et plan d'action (10%)
Ce qu'il faut préparer avant la formation
• Export comptable de l'année N-1 (balance générale ou grand livre)
• Relevé des temps passés sur 2-3 projets terminés (si disponible)
• Honoraires facturés et montants encaissés de ces mêmes projets
• Avoir testé son accès à l'IA et au tableur avant la session
Les formateurs
Laetitia
BATAILLIE
Laetitia BATAILLIE (ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formatio)
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
Tous les détails
Contexte de la formation
La rentabilité d'une agence d'architecture se joue projet par projet. Pourtant, la plupart des architectes naviguent à vue : le coût horaire réel reste flou, les dépassements de temps s'accumulent sans analyse, et les décisions stratégiques reposent sur l'intuition plus que sur des données fiables.
L'intelligence artificielle permet de transformer vos données comptables en informations exploitables. Elle ne remplace ni votre expert-comptable ni votre jugement de dirigeant, mais elle accélère considérablement l'analyse et révèle des patterns invisibles à l'œil nu.
Ce module répond à une question centrale : comment savoir, projet par projet, si vous gagnez ou perdez de l'argent — et pourquoi ?
Pourquoi cette formation est différente :
• Conçue par une architecte dirigeante — qui connaît la réalité des marges serrées et des impayés
• Centrée sur la comptabilité analytique simplifiée — applicable sans logiciel spécialisé
• Données réelles, résultats concrets — chaque participant travaille sur ses propres chiffres
• Garde-fous intégrés — système de criticité pour savoir quand vérifier
• Livrables opérationnels — tableau de bord et prompts personnalisés dès la sortie
Formatrice
Laetitia Bataillie est architecte HMONP, formatrice depuis de nombreuses années, et reconnue pour son expertise sur les sujets suivants :
• Haute technicité en rénovation énergétique, confort d’été, confort thermique, matériaux biosourcés,
• Structuration de méthodes de travail efficaces pour les architectes,
• Accompagnement pédagogique exigeant, ancré dans la réalité du terrain.
Elle est également co-présidente de l’association “Les architectes de la rénovation”, où elle développe avec d’autres professionnels des outils concrets pour faire gagner du temps aux agences.
Aujourd’hui, elle utilise quotidiennement l’intelligence artificielle pour affiner ses méthodes, préparer ses contenus, automatiser ses supports, et enrichir ses formations. Elle expérimente, teste, ajuste — toujours en lien avec la réalité des agences.
Elle mettra à disposition ses modèles et ressources pour accélérer votre processus.
Pré-requis
IMPÉRATIF : Avoir suivi le Module 01 Les bases de l'IA pour architectes, même si l'outil IA est déjà utilisé au quotidien.
• Gérer une activité d'architecture (libéral, agence, associé)
• Avoir accès à ses données comptables (exports comptable ou relevés bancaires)
Matériel nécessaire :
• Compte actif sur une IA générative (Claude Pro ou ChatGPT Plus)
• Tableur installé (Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets)
Prérequis relatifs à nos classes virtuelles :
La majorité de nos sessions à distance se déroulent sur la plateforme de visioconférence Zoom. Il est nécessaire de disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro ainsi que d’une connexion Internet stable et de bonne qualité pour éviter les coupures. Double écran recommandé.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Modalités de suivi :
- En amont de la session, les participants seront invités à répondre à un questionnaire de positionnement afin que l'intervenant puisse orienter sa présentation par rapport à leurs attentes.
- En cours de formation : nombreux cas pratiques permettent d’évaluer le niveau d’avancement de chacun, ainsi que très nombreux « quizz » et exercices interactifs.
- Fin de formation : une évaluation finale par QCM permet de vérifier que les contenus de formation sont bien assimilés par le stagiaire. En cas d’échec, un appel permet de contrôler la raison de l’échec pour ajuster ou non la validation des acquis.
Modalités d'appréciation :
Un questionnaire de satisfaction à chaud sera transmis par mail le dernier jour de formation. Celui-ci est généré et envoyé automatiquement par notre plateforme de gestion. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de présence et de formation.
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En cas de difficulté ou d’insatisfaction durant votre parcours de formation, vous pouvez solliciter nos équipes au 03 83 17 17 24 ou par mail : admin@alfa-formations.org
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
24 rue du Haut Bourgeois
54000Nancy
France
Désirée HABEN
03.83.17.17.24
admin@alfa-formations.org
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