URGENT – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) JUNIOR – CDD DE 3 MOIS

Basée à Paris et Nice, DREAM est une agence d’architecture innovante, créée en 2018 par Dimitri Roussel. Spécialisée dans la construction bois, DREAM développe des projets qui placent l’écologie sociale et environnementale au cœur de la construction, tels que le campus Arboretum, un bâtiment du Village Olympique 2024, ou encore le Pôle multimodal de la gare de Nantes.
Rejoignez une équipe multiculturelle, jeune et dynamique, forte de 40 collaborateurs aux parcours variés, unie autour de valeurs communes et d’une passion pour le design durable et l’innovation.
Pour accompagner une période d’intense activité, nous recherchons un·e assistant.e polyvalent.e pour soutenir notre pôle administratif, sous la supervision de notre Responsable Administrative et Financière. Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager expérimentée.

🎯 Missions principales

Sous la supervision de l'Office Manager :

• Participer à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le classement et l'archivage.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Suivre les commandes de fournitures et veiller à la bonne tenue des espaces communs.
• Aider à l'organisation logistique des réunions et évènements internes.
• Effectuer des tâches de saisie et de mise en forme de documents administratifs.

Missions enrichissantes pour développer vos compétences :

• Contribuer à la communication interne.
• Prendre part à la gestion de petits projets transverses (par ex. démarches bien-être au travail, amélioration des process internes).
• Participer à l'organisation d'évènements professionnels et conviviaux.

👤 Profil recherché

• Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et enthousiaste.
• Vous avez un sens aigu de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous savez vous adapter, anticiper, et travailler de manière autonome.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
• Vous parlez couramment français et avez un bon niveau d’anglais.
• Niveau d’études : Bac +3 minimum dans un domaine lié à l’administration, la gestion ou les ressources humaines.

💡 Conditions et avantages

• Contrat : CDD de 3 mois, dès que possible.
• Durée de travail : 39h par semaine.
• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Avantages :
• Tickets restaurant de 10 € (60 % pris en charge par DREAM).
• Mutuelle et transport pris en charge à 50 %.
• Intéressement.
• 1 jour de repos supplémentaire par trimestre, en plus des 5 semaines de congés annuels.
• Bureaux en open-space à Bastille, propices à la collaboration et à la créativité.

📩 Processus de candidature 

Pour rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse job@dream.archi, en indiquant dans l’objet « URGENT CANDIDATURE ASSISTANT.E ».

📅 Date limite de candidature : 19 SEPTEMBRE 2025.

Pour en savoir plus sur notre agence 👉 www.dream.archi