Un(e) Office Manager

Atelier du Pont, agence d’architecture et d’architecture intérieure de 40 personnes est à la recherche d’un(e) Office Manager, véritable couteau suisse énergique - Poste basé à Paris. 

LE POSTE 
En tant qu’Office Manager, vous vous assurerez du bon fonctionnement et de la supervision de l’agence et faciliterez le quotidien de toute l’équipe. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : 

Services Généraux : 
> Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les coursiers, l’archivage, l’envoi du courrier ;
> Piloter les aspects logistiques et les relations avec les prestataires extérieurs (service de ménage, machine à café, livraison hebdomadaire de fruits, petits travaux d’aménagement…) ;
> Gestion des services généraux : contrats de maintenance, parc informatique, stocks fournitures, achats... ;
> Gestion du budget Office Management.

Vie d’agence : 
> Gestion des locaux : s’occuper de l’aspect visuel et de la convivialité de l’agence pour les collaborateurs et les visiteurs extérieurs (espaces accueillants, cafés, rangement...) ;
> Organisation / réservation des déplacements professionnels, des apéros, voyages d’agence, séminaires ... ; 
> Gestion du coworking : commercialisation, contact référent, envoie et suivi facturation.

Ressources Humaines : 
> Assistant RH : gestion du logiciel SIRH Lucca (EVA, absences, congés, mises à jour informations salariés), accueil des nouveaux salariés, visites médicales/mutuelle, en charge des tickets restaurants (Swile).

PROFIL RECHERCHÉ 
Vous bénéficiez d’une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office.

Vous êtes : 
• Excellent(e) communiquant(e) et très polyvalent(e) ;
• Vous créez facilement du lien avec vos différents interlocuteurs ; 
• Vous faites preuve de dynamisme, d’organisation et de rigueur ; 
• vous avez le sens du service, êtes positif/ve et aimez travaillez en équipe.

Une expérience en agence d’architecture serait un plus. 

Type d’emploi : Temps plein 
Salaire : Selon expérience 
Poste à pourvoir dès que possible - Basé à Paris 11e 
Les petits plus de l’agence : Cours hebdomadaires de gym et de yoga, grande terrasse, jardin, apéros et bonne humeur !