UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

DEMANDRE Recrutements recherche pour son client : agence d’Architecture de 20 personnes basée à Paris dans le 11eme arrondissement.

Ce cabinet bien organisé, compte des équipes stables et entretient une ambiance de travail sereine et professionnelle.

Cette agence intervient principalement dans le cadre de marchés publics sur concours.

Cette agence recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Ce collaborateur gérera l’ensemble des taches courantes à ce type de poste hormis la communication et les appels d’offres :

• Le secrétariat courant et l’intendance de l’agence : Agenda, déplacements, réservations, gestion des fournitures, maintenances, accueil des visiteurs…
• Volet social : Contrats, préparation variable paye, virt salaires, charges, CP, RTT...
• Honoraires : Notes d’honoraires, gestion des sous traitants, chrono de facturation, suivis des avenants, facturation interne…
• Comptabilité, avec un comptable externe : Règlements des fournisseurs / frais réels, notes de frais, saisie comptable, ajustement bancaire, déclaration TVA, calcul et déclaration, classement, interface banque, gestion des comptes…
• Assurance : Déclaration MAF, suivis des gros chantiers, attestations…
• Bilan & Juridique : Etablissement des bilans sur VadeMecum Pro, suivis juridique des dossiers pour dépôt, signatures des associés, dividendes, etc…

Dans ce cadre la personne prenant poste sera formée sur l’outil et aux process de l’agence durant 15 à 20 jours.

C’est pourquoi nous recherchons des candidats ayant récemment occupé des fonctions similaires en cabinets d’Architectes avec une expérience de 5 années minimum.

Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable.

Une syntaxe et une orthographe irréprochables seront exigées.

Le sens des chiffres ainsi  qu’un très bon sens de l’organisation sont nécessaires dans cette fonction.

Une présentation soignée et adaptée à l’accueil des clients de l’agence est attendue par cette agence.

Poste en CDI basé à Paris 11, prise de poste ASAP.

Salaire entre 2500 et 4000€b, suivant niveau d’expérience.

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr 

CV (format Word)

Veuillez utiliser « candidature ASSIST DIR 420370 » pour le titre de votre mail.