SEINE Architecture cherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion

SEINE Architecture est une agence d'architecture basée au Havre, composée d'une équipe de 4 collaborateurs.

Afin de soutenir notre activité et de structurer le quotidien de notre agence, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion (F/H) spécialisé(e) dans le secteur de l'architecture et du bâtiment.

Rattaché(e) directement aux associés et en lien étroit avec les chefs de projet, vous serez le pôle central de la gestion administrative de l'agence.

• 1. Gestion des Appels d'Offres (Marchés Publics & Privés)
• Veille hebdomadaire des avis de marché 
• Relation direct avec les cotraitants pour la constitution des équipes et les validations nécessaires
• Montage des dossiers administratifs de candidature 
• Suivi et mise à jour des différentes attestations
• Préparation des contrats de maîtrise d’œuvre pour les marchés publics
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• 2. Suivi financier & administratif des projets (MOE)
• Émission des factures / notes d'honoraires selon le calendrier d'avancement des phases (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR). Suivi d'un état d'acompte global MOE
• Suivi du budget agence, relances clients et suivi de la trésorerie.
• Edition des Certificats de Paiement des situations de travaux des entreprises.
• Dépôt des dossiers PC ou DP en ligne
• Gestion des cerfa. 
• Suivi ARPL (Prise RDV sur site, Gestion des appels, etc.)
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• 3. Secrétariat général & Vie d'agence
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des fournitures.
• Transmission des recettes/dépenses au comptable pour déclaration TVA
• Demande des bulletins de salaires au cabinet comptable en fin de mois avec décompte des congés.
• Gestion documentaire : archivage physique et numérique des dossiers marchés et permis de construire.
• Déclaration MAF avec création d’un tableau de suivi annuel pour faciliter la déclaration

Profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 3 ans minimum) sur un poste similaire en agence d'architecture, bureau d'études (BET) ou entreprise du BTP.
• Savoir-faire métier : Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et le fonctionnement d'un contrat de maîtrise d'œuvre.
• Outils informatiques :
  • Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word).
  • La connaissance d'un logiciel de gestion dédié aux architectes est un réel atout.
  • Des notions sur la suite Adobe pour la mise en page de dossiers sont un plus apprécié.
• Savoir-être : Rigueur irréprochable, sens aigu de l'organisation, discrétion et aisance relationnelle. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement créatif, parfois intense, mais toujours bienveillant !
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• Contrat : CDI Temps partiel 80% - Ouvert à discussion
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• Prise de poste : A partir de Septembre 2026
• Rémunération : selon profil et expérience, suivant point et coefficient de la convention collective.
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Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à contactàseinearchitecture.com