Secrétaire technique (H/F) — poste basé sur Rennes

Dans le cadre de notre développement, ARCHIVOLTO recherche une secrétaire technique pour rejoindre son agence basée à Rennes.

Vous occuperez un rôle central dans l’organisation, la structuration et le suivi administratif, technique et financier des projets, en lien direct avec l’équipe de maîtrise d’œuvre et en collaboration étroite avec la responsable administrative et financière.

Vos missions:

Fonctionnement général de l’agence
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des réunions et appui au fonctionnement quotidien de l’agence
• Commandes de fournitures et support logistique
• Classement, archivage et structuration des dossiers

Assistance à la gestion administrative des projets
• Élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offres (marchés publics, candidatures, concours, études)
• Mise en forme, suivi et diffusion des pièces écrites (notices, comptes rendus, courriers, CCTP)
• Constitution et organisation des dossiers de projets tout au long des phases d’études et de réalisation

Assistance à la gestion administrative et financière des chantiers
• Constitution et suivi des dossiers de consultation des entreprises
• Établissement des marchés de travaux
• Traitement des dossiers de sous-traitance
• Suivi financier des travaux : vérification des situations, préparation des certificats de paiement
• Suivi administratif des contentieux en lien avec les assureurs et les intervenants du projet

Vous intervenez dans un cadre structuré, avec des outils professionnels et l’appui direct de la responsable administrative et financière, garantissant un fonctionnement clair, rigoureux et fluide.

Profil recherché:
• Expérience en agence d’architecture, bureau d’études ou entreprise du bâtiment appréciée
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, idéalement InDesign)
• Aisance relationnelle, sens des priorités et esprit d’équipe
• Intérêt pour les projets architecturaux et le travail en maîtrise d’œuvre

Conditions:
• Poste basé à Rennes
• CDI — temps plein
• Prise de poste dès que possible

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et quelques lignes de présentation à : stephanie.policard@archivolto.fr