Secrétaire / Assistant(e ) Administratif(ve)

PRÉSENTATION

Notre agence d’architecture située à Paris 15 est à la recherche de son(sa) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve).                   Poste clé en mi-temps, vous serez le point central de la vie d'agence et le premier contact pour nos collaborateurs et partenaires.

PROFIL DU POSTE

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens du service, capable de gérer de manière autonome des missions variées touchant à la gestion administrative et comptable et à la vie d'agence.

VOS MISSIONS 

🤝 Accueil

• Accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte mail de l'agence

🏢 Vie d'agence

• Gestion du courrier, des agendas 
• Gestion des demandes internes des collaborateurs 
• Organisation logistique de l'agence

📊 Interface comptable

• Interlocuteur(rice) pour les architectes au quotidien
• Gestion complète des documents salariés : contrats, paie, absences
• Suivi de la facturation et transmission des documents comptables

QUALITÉS ATTENDUES

• Vous avez un excellent sens du relationnel et du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches.
• Vous avez une bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Vous êtes ponctuel(le), dynamique et avenant(e).

Merci de bien vouloir répondre à cette annonce en envoyant votre candidature (CV + Lettre de Motivation) avec en objet la référence – Assistant(e) Administratif(ve) à l’adresse suivante : recrutement@savoirfair-architecture.fr