Secrétaire administrative chantier (H/F)

Bureau 112 recrute une Secrétaire Administrative Chantier (H/F)

CDI évolutif – Présentiel – Poste basé à Rouen

Qui sommes-nous ?

Bureau 112, agence d’architecture rouennaise à taille humaine, regroupe une équipe dynamique et profondément engagée.
Nous plaçons l’humain au cœur de notre pratique : dans la conception architecturale comme dans notre manière de collaborer.

Notre approche s’inscrit dans une forte sensibilité aux enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux (RSE).

Le poste

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder notre assistante de direction et assurer le suivi administratif des chantiers et des procédures internes.

Ce poste s’inscrit dans une perspective d’évolution à moyen terme, avec la volonté de préparer un passage de relais suite à un futur départ à la retraite.

Idéalement, une prise de poste est souhaitée début septembre.

Vos missions (sous la supervision de l’assistante de direction)

Suivi administratif des chantiers

Suivi de la comptabilité chantier

Rédaction des ordres de service (OS) et avenants

Préparation des comptes rendus de chantier

Montage des dossiers de procès-verbal de réception

Soutien à la gestion financière

Participation à la facturation

Suivi administratif des règlements clients

Appels d’offres publics

Veille active sur les plateformes de marchés publics

Constitution complète des dossiers de réponse aux appels d’offres (pièces administratives, signature, envoi dématérialisé)

Accueil et vie de l’agence

Soutien ponctuel aux tâches administratives générales

Profil recherché

- Formation Bac +2 type BTS Assistant de gestion / Secrétariat / Comptabilité
- Expérience appréciée dans l’architecture, le BTP ou en environnement chantier
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes administratives (Word, Excel, Chorus, etc.)
- Organisation, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une équipe engagée et bienveillante
- Une agence en plein essor, structurée et à taille humaine
- Un cadre de travail stimulant et stable
- Un poste évolutif avec montée en responsabilité à moyen terme

Candidature

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à secretariat@bureau112.fr