Notre agence d'architecture, située à Strasbourg et Mulhouse, recherche pour son secrétariat technique, un(e) secrétaire junior en CDI pour formation spécifique « architecture et bâtiment ».
Au terme d’une formation d’un an, en interne et externe, son rôle sera notamment d’assurer les missions suivantes :
- Gestion courante :
Accueil, standard, courriers et courriels.
Veille, constitution, gestion et suivi des appels d’offres. - Gestion administrative et financière des chantiers : Gestion des appels d’offres et pièces marchés entreprises, ordres de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD.
- Gestion des PV de réception, de levées de réserves, DOE.
Expérience : Débutant(e) accepté(e), 1 ou 2 années de secrétariat seraient un plus.
Qualités : Dynamique, aisance avec les chiffres et bon sens. Bonne maîtrise de la langue française.
Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook)
Poste à pourvoir à Mulhouse immédiatement.
Statut : Non cadre
Horaires : 32h00 à 35h00 / semaine
Localisation : Centre-ville bien desservi par les transports en commun ou parking privé
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